TECNOLOGICO

INTRODUCCIÓN

El modelo de la factura electrónica es una transacción electrónica que se está empleando en algunos países de américa, Europa, Asia y áfrica.
Esta transacción electrónica es una de las operaciones que se realiza al final de un proceso de Business to Business (B2B) en donde se intercambia documentos electrónicos en formatos como EDI (Electronic Data Interchange) , XML (eXtensibleMarckup Languaje).
La factura como un documento fiscalmente valido empieza a tener una expectativa de uso en los diferentes países, impulsado por las agencias tributarias con la visión de tener una mejor recaudación de impuesto y eliminar la defraudación fiscal.
Las agencias tributarias están empezando a regular este tipo de operaciones con los contribuyentes en donde se utiliza la firmaelectrónica conjuntamente con el certificado de sello digital, lo que permite garantizar la autenticidad del emisor.
La OCDE en su marco regulatorio esta dando seguimiento a los países que han implementado la facturación electrónica, en donde vemos algunos casos de éxito como es México, Chile y Brasil quienes son los que han impulsado su adopción.


A. LA FACTURA ELECTRÓNICA EN EL PERÚ

Dentro delos objetivos institucionales de facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes, reduciendo los costos y el tiempo para ello, y en línea con la modernidad y el cambio tecnológico en las transacciones comerciales, la SUNAT ha creado dos mecanismos que permitirán a las empresas emitir los comprobantes de pago en forma electrónica.
• Factura electrónica MYPE. Sistemadirigido a las medianas y pequeñas empresas que manejan pocos volúmenes de facturación. En este caso, el emisor ingresa al portal de la SUNAT, se afilia por única vez, y accede gratuitamente a una aplicación que le permite llenar, desde la web, la información de su comprobante, generarlo y remitirlo al correo electrónico de su cliente. Asimismo, se genera el registro electrónico de las ventas y lascompras en la web de la SUNAT.
• Factura electrónica generada desde los sistemas del contribuyente. Sistema dirigido principalmente a las medianas y grandes empresas, y MYPE que tienen altos volúmenes de facturación o a las que la solución del portal de la SUNAT no les acomoda. A través de este mecanismo, el contribuyente obtiene la información desde sus sistemas y genera el comprobanteelectrónico en base a las especificaciones técnicas establecidas por la SUNAT, el cual tiene como elemento de seguridad una firma digital. En este caso, el emisor (la empresa), previamente autorizado, puede emitir facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito en forma electrónica.
En ambos sistemas, la factura es validada por la SUNAT, lo cual le da seguridad al receptor del comprobante,para poder hacer uso del crédito fiscal.
La facturación electrónica constituye una oportunidad de mejora para las empresas en sus procesos de logística, venta, facturación, servicio al cliente, entre otros. Asimismo, permite una reducción de costos de impresión y archivamiento dado que, en el caso de la factura electrónica, la entrega es a través de medios electrónicos (página web, correoelectrónico, servicio web, entre otros), y en el caso de la boleta, si bien se contempla una representación impresa del comprobante electrónico, está ahora se podrá realizar en papel térmico y no se tendrá que guardar cintas testigo ni papel, solo archivos electrónicos.
Por otro lado, permite el desarrollo del e-commerce, la integración con los sistemas de las empresas y la fidelización de sus clientes,puesto que al utilizar los medios electrónicos se abre una serie de posibilidades para el envío de mailingpersonalizado, publicidad, entre otros. Asimismo, el uso de un estándar internacional (UBL versión 2.0) en la factura electrónica facilita las operaciones de comercio exterior, puesto que el comprobante puede ser fácilmente traducido por cualquier sistema desde cualquier país dado que se...