Tecnologo Salud Ocupacional

1. OBJETO
Determinar metodología para la implementación del componente administración de riesgos (identificar, analizar, valorar, formular y divulgar políticas de administración de riesgos) en las UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER.

2. DEFINICIONES

Riesgo: Es la probabilidad de que ocurra un evento que pueda entorpecer el normal desarrollo de las actividades de la entidad y afectar ellogro de sus objetivos.
Causas: Son los medios, circunstancias y agentes generadores de riesgo
Efectos: Consecuencias de la ocurrencia del riesgo sobre los objetivos de la entidad

3. RESPONSABLE:
• EQUIPO OPERATIVO MECI
• REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
• RESPONSABLES DE CADA PROCESO

4. DESARROLLO

4.1 Presentación
La construcción del mapa hace parte de todo el proceso deadministración del riesgo. Entendido éste como todo aspecto o suceso que amenace el buen cumplimiento de la misión o de los procesos rutinarios de la institución. El objetivo estratégico es elevar la capacidad y la calidad en el funcionamiento de la institución, garantizando la eficiencia y la eficacia de los procesos organizacionales, involucrándose con sus componentes como un módulo más delsistema integral de medición de la gestión, al proceso de mejoramiento continúo en la Institución

2. Identificación de los riesgos

1. Consolidar el grupo de los responsables (dueños) de proceso para coordinar el proceso de construcción del mapa de riesgos –riesgos inherentes a los procesos.

Aquí es muy importante el compromiso del personal, de tal manera que se nombre unrepresentante del proceso y se fomente en él un alto grado de participación en el proceso de construcción del mapa de riesgos

2. Capacitar a los dueños de proceso en los conceptos básicos, manejo de formatos y recolección de información.
Definición de lo que es riesgo, establecimiento de un procedimiento, enfoque por resultados, qué es una consecuencia de la ocurrencia de un riesgo, qué esprobabilidad de ocurrencia de un riesgo, impacto, análisis cuantitativo, análisis cualitativo y de todos aquellos conceptos fundamentales en el manejo de los riesgos a fin de unificar criterios al interior de la organización.

3. Cada responsable de proceso debe tener, como responsabilidad principal, la de socializar los aspectos en los que se le capacite con todos los integrantes de su proceso,por tanto se les denominará grupo coordinador y multiplicador del proceso de construcción del mapa de riesgos institucional.

3. Establecimiento de temas y fechas de capacitación frente a la determinación, valoración de los riesgos y el manejo de los riesgos.

4. Establecer el tiempo en el cual se debe recolectar toda la información concerniente a los riesgos.

5. Claroestablecimiento de los procesos que se llevan a cabo en cada dependencia. Clasificándolos en estratégicos, misionales, y de apoyo.

Para éste efecto, el responsable de proceso debe encontrarse en capacidad de validar los riesgos consolidados en ellos. Éstos serán los primeros riesgos a establecer en el formato Mapa de Riesgos. Una vez se tengan validados y consolidados se debe establecer si en efectoson los únicos riesgos que existen en el desarrollo de cada uno de los procesos, en caso de no ser así, se deberá realizar el inventario de los riesgos adicionales y se consolidarán en el mismo formato.


Del modelo de operación por procesos básicamente se extrae la siguiente información que satisface algunos aspectos del formato Mapa de Riesgos: Proceso en el que se encuentra el riesgo,el analista es quien debe tomar la decisión con el responsable del proceso si el riesgo es de carácter interno o externo y los controles existentes al respecto. Con relación a los controles existentes, en algunos casos es posible que éstos no se encuentren establecidos, lo cual se debe indicar.


La descripción del riesgo y las consecuencias que trae al proceso, a la institución, o al...