tecnologo

GUÍA DE
PROCEDIMIENTOS

DIGITALIZACIÓN
EN ARCHIVOS
UNA APROXIMACIÓN AL TEMA

GUÍA DE
PROCEDIMIENTOS

DIGITALIZACIÓN
EN ARCHIVOS
UNA APROXIMACIÓN AL TEMA

LEONARDO GUZMÁN

SAMIUEL MORENO ROJAS
Alcalde Mayor de Bogotá, D.C

YURI CHILLÁN REYES
Secretario General

LUIS MIGUEL DOMÍNGUEZ GARCÍA
Subsecretario General

GERMÁN RODRIGO MEJÍA PAVONY
Director Archivo de BogotáAUTOR
Leonardo Guzmán
EDICIÓN Y COORDINACIÓN EDITORIAL
Bernardo Vasco
Fabio López
LECTORES:
Germán Rodrigo Mejía Pavony
Gloria Rendón Cuartas
Margoth Guerrero
FORMATOS
Sistema de Información
de Archivos del Archivo de Bogotá
DIAGRAMACIÓN Y ARMADA ELECTRÓNICA
Bernardo González González
DISEÑO DE CARÁTULA
Gyzela Giraldo Fernández
Sandra Barbón
FOTOGRAFÍA
Fabio López SuárezSUBDIRECCIÓN IMPRENTA DISTRITAL - D.D.D.I.
Impresión
ISBN: 978-958-98352-0-3
© Primera edición
250 ejemplares 2008
Alcaldía Mayor de Bogotá
Impreso en Colombia

*  La presente guía tuvo como base los siguientes documentos: Guía práctica para la organización de los fondos documentales
acumulados de las entidades del Distrito Capital, escrita por los
asesores archivistas Julio A. Parra, ElizabethCortés, Cecilia
Chávez, Heisy Suárez y Richard López en el año 2001. Y el
documento Fondos documentales acumulados. Documento de trabajo, escrito por la coordinadora de investigaciones Bertha
Duque Gómez en el año 2002.

CONTENIDO

PREFACIO

9

INTRODUCCIÓN

11

LA SELECCIÓN DE DOCUMENTOS COMO CRITERIO

15

¡No todo lo análogo tiene que ser convertido a digital!

15METADATOS: LA DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

19

CONCEPTOS DE INTERÉS

23

Base de datos descriptiva

23

Índices frente a descripción archivística

23

Unidad básica de información

24

Unidad de servicio

25

Banco de imágenes visuales

25

Campos de enlace

26

POLÍTICA DE DIGITALIZACIÓN

27

Características de los documentos

27

Clases de equipos
• Escáner de camaplana
• Escáner de alimentación automática
• Escáner de tambor
• Cámara digital
• Escáner de planos
• Escáner de transparencias y diapositivas
• Escáner de microfilmes
• Sistemas híbridos digital-microfilm

28
28
29
30
30
31
31
32
32

Elección de un escáner
• Tipo

33
34
7

| GUÍA PARA LA ORGANIZACIÓN|

• Capacidad de formatos / soportes
• Velocidad
• Métodos decaptura
• Productividad diaria
• Tipo de interfaz (driver)
• Ergonomía
• Software de captura

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS IMÁGENES

34
35
35
36
36
37
37

39

Concepto

39

Modalidad

39

Píxel

40

Resolución

40

Dimensiones de píxel

40

Profundidad de bit

40

Compresión

41

Calidad

41

Formato de archivo

42

AUTOMATIZACIÓN

43Estructura de almacenamiento

43

Ruta

44

Nomenclatura de ficheros y carpetas

44

Almacenamiento físico

44

Características técnicas

45

Acceso

45

COMPONENTES DE LA IMAGEN DIGITAL

47

Infraestructura tecnológica

47

Migración

47

Administración

48

Uso y explotación

48

Presentación de las imágenes

48

Calibración de monitores

49Integración y puesta en marcha

49

LA PRESERVACIÓN DIGITAL
BIBLIOGRAFÍA
8

51
57

PREFACIO

Gracias a la ingente cantidad de fuentes de que dispone la sociedad, especialmente la red de redes, existe sin duda la posibilidad de
encontrar muchos textos e información orientada a la digitalización. Sin embargo,
la intención general y los apartados suscritos en este documento tienen un finparticular que se orienta al establecimiento de la digitalización de imágenes para
convertir y hacer accesibles los materiales del patrimonio cultural, naturales en
los repositorios documentales de archivo.
No obstante las posibilidades técnicas que permiten la conversión de casi cualquier documento a formato digital, es importante rescatar que el enfoque aquí
presentado hace énfasis en la...