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Recursos y costos

Hasta el momento hemos trabajado sobre la base de objetivos, actividades y relaciones entre ellas y hemos mencionado que existe otro elemento muy importante que se denomina recursos.
Cualquier actividad por pequeña que sea lleva asociado uno o más recursos (humanos, físicos y/o financieros ) y por lo tanto quedará supeditada a su disponibilidad.

En el siguienteejemplo se ha identificado y expresado los recursos utilizados por cada actividad en un periodo de tiempo como un valor de costo (remuneración, arriendo, costo, etc.).







ACTIVIDAD PERIODO TOTAL
1 2 3 4 5
A 20 20 20 60
B 50 90 140
C 10 100 110
D 10 10 10 10 10 50

RECURSOS DEMANDADOS 30 80 120 20 110 360

RECURSOS DISPONIBLES 50 50 70 70 50290

SALDO 20 -30 -50 50 -60 -70

SALDO ACUMULADO 20 -10 -60 -10 -70

El cuadro resumen muestra algunas particularidades que debemos tener en cuenta: •Los recursos demandados muestran fuertes fluctuaciones entre valores altos y bajos.
•Los recursos disponibles siguen un cierto comportamiento de estabilidad (50 en todo el periodo y un adicional de 20 los periodos 3 y 4)
•Existe undéficit global de recursos ya que el proyecto demanda 360 y los recursos disponibles sólo alcanzan a 290. Por lo tanto, la primera medida se refiere a disponer de los recursos faltantes o redefinir las actividades si fuera posible para reducir su costo.
•

Para corregir esta situación se recurre a una técnica denominada Nivelación de Recursos y que permite efectuar una redistribución de lasactividades sobre la base de disponer de holguras en el plazo total del proyecto y que las actividades admitan alternativas de ejecución en forma acelerada.

Dado que los recursos no siempre se disponen en la misma forma como el proyecto los demanda se presentan las siguientes situaciones de recursos ociosos en personal y/o recursos físicos:




RECURSO OCIOSO COSTO
SobredotaciónRemuneraciones
Sobrestock Bodegaje

Los ajustes que se intenten realizar en recursos humanos generan otros costos por finiquitos, contrataciones y capacitación.

La diferencia entre el plazo de realización de un proyecto y la duración del mismo permiten disponer de holguras para modificar fechas de inicio y reducir las diferencias producidas por la disponibilidad limitada de los recursos.La nivelación de recursos permite la mejor distribución de los recursos disponibles por la vía de modificar los recursos demandados al mover actividades.
En el caso de los recursos humanos y físicos el objetivo fundamental de la nivelación es conseguir saldo acumulado igual a cero.

En el caso de los recursos financieros el objetivo de la nivelación es minimizar el déficity maximizar el superávit, o sea maximizar el saldo acumulado. La razón de esto radica en que si logramos generar disponibilidad de recursos financieros, estos pueden tener un uso alternativo por la vía de reinvertir.


Si bien la técnica de nivelación permite mejorar la distribución de los recursos no asegura un punto óptimo de utilización de dichos recursos. En particular, se puedetender a postergar los inicios de las actividades para no comprometer muchos recursos, lo que por el contrario reduce las holguras y aumenta e riesgo de incumplimiento.

La clave en la óptima utilización de recursos lo constituye el modelo de reducción de costos denominado técnica de aceleración y que básicamente se orienta a la búsqueda del mínimo costo en la ejecución de un proyecto.Los costos de un proyecto se pueden clasificar como costos directos y costos indirectos. Entendiendo como costos directos aquellos que se pueden asociar directamente a las actividades del proyecto (personal, materiales, equipos, etc.) y como costos indirectos aquellos que no se asocian fácilmente a una actividad sino que tienen un carácter más bien transversal (arriendos, sueldo del jefe...