Tecnologo

LA MICROFILMACION
GUIA 1
 

 
OSCAR IVAN RAMOS MANRIQUE.
 
 
INSTRUCTOR
RUBEN DARIO YAIMA
 
 


 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
BOGOTÁ, D.C.
MICROFILMACION
Técnica que permite fotografiar documentos y convertirlos en pequeñas imágenes en una película. La microfilmación es una técnica de archivamiento de documentos basadofundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos de papel, en otro de un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se ¨fotografían¨ los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad oinformación.
DIGITALIZACION
Durante muchos siglos el hombre intentó preservar y reproducir la realidad a través de diferentes medios. La pintura fue uno de los primeros resultados. Más adelante y conforme los adelantos lo permitían, el libro preservó la palabra; la fotografía, las imágenes; el cine, el movimiento; y las grabaciones de audio, el sonido.

AUTOMATIZACION
Es transferir tareas deproducción realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos.

OBJETIVOS
Los objetivos de la microfilmación van desde la conservación, seguridad y preservación de los documentos, hasta la economía y reducción de espacios físicos de almacenamiento.

DIGITALIZACIÓN
* Unificar y estandarizar los procesos de digitalización que se llevan a cabo dentro delGobierno Vasco.
* Facilitar y automatizar los procesos de captura, reduciendo al máximo el tiempo de operación.
* Garantizar la calidad del proceso de digitalización. Es un objetivo claro de esta metodología el asegurar que el proceso de digitalización se realiza con un alto nivel de calidad.
* Facilitar la integración con el Archivo Digital. El proceso de digitalización descritodentro de la metodología de digitalización tendrá en consideración la carga de los documentos digitalizados en el
* Archivo Digital del Gobierno Vasco, teniendo en cuenta todos los requisitos definidos por éste para su almacenamiento.

AUTOMATIZACION
* Mejorar las condiciones de trabajo del personal, suprimiendo los trabajos penosos e incrementando la seguridad.
* Realizar lasoperaciones imposibles de controlar intelectual o manualmente.
* Mejorar la disponibilidad de los productos, pudiendo proveer las cantidades necesarias en el momento preciso.
* Simplificar el mantenimiento de forma que el operario no requiera grandes conocimientos para la manipulación del proceso productivo.
* Integrar la gestión y producción.
VENTAJAS
* Durabilidad: En condiciones dealmacenamiento adecuado a los microfilmes pueden durar 100 años o más sin que se altere su composición física y química.
* Tecnología Estable: La evolución de esta tecnología ha sido estable en estos últimos 30 años, otorgándole seguridad y permanencia.
* Versatilidad: Puede manejar diferente tipo de documentación con excelente calidad de reproducción.
* Es un medio rápido y prácticopara la localización de información.
* Reducción de espacios hasta de un 2% del volumen ocupado por el papel.
* Genera procesos de selección y eliminación, lo cual disminuye el peso en las estructuras y locales de archivo.
* Imposibilita las alteraciones fraudulentas de información y preserva la información en casos de desastres naturales o accidentes.
DESVENTAJAS
*Imposibilidad de mejorar la imagen por su carácter fotográfico, el microfilm no puede mejorar la legibilidad de la información que tiene problemas en soporte papel.

* Lentitud en la búsqueda: Aun partiendo de documentación organizada y con apoyo de bases de datos, la recuperación de un documento microfilmado puede ser hasta 100 veces más lenta que en los sistemas informáticos.

* Consulta única:...