Tecnologo

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS EN LOS DESPACHOS DE ABOGADOS

DAVID CUBILLOS JAUREGUI

KEVIN VARGAS SARMIENTO
FREDY GUATAME BERNAL

ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES
INGENIERIA DE SISTEMAS
BOGOTA DC 2012

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS EN LOS DESPACHOS DE ABOGADOS

ING. PEDRO HUMBERTO CASTAÑEDA

SEMIMARIO DETECNOLOGIA INFORMATICA

ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES
INGENIERIA DE SISTEMAS
BOGOTA DC 2012

CONTENIDO

* INTRODUCCION ………………………………………………………… pág. 4
* PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA …………………………………. Pág. 5
* JUSTIFICACION …………………………………………………………. Pág. 7
* OBJETIVOS ..…………………………………………………………….. Pág. 9
* ANTECEDENTES ……………………………………………………….. Pág. 10
* HIPOTESIS……...……………………………………………………….. Pág. 12

INTRODUCCION

La presente investigación se refiere al manejo actual de la información dentro de los despachos de abogados (también conocidos como bufetes o firmas de abogados) en la ciudad de Bogotá D.C, Colombia, la deficiencia en la administración de la información de cada cliente, detalle de proceso y de archivo (término fijado por la ley), de los procesos o casos jurídicosy su trazabilidad (ingreso, almacenamiento y edición de la información), así como lo difícil que es su revisión oportuna y cumplimiento en los lapso de tiempo establecidos.
La actividad principal de los despachos de abogados es dar soluciones rápidas, adecuadas, concisas y precisas a cada uno de los procesos o casos jurídicos pero que en la mayoría de los casos es tardía e inoportuna lo quegenera malestar e inconformismo en los clientes.
Para analizar esta problemática es necesario mencionar sus causas, una de ellas y la principal es la falta de herramientas tecnológicas que agilicen los trámites pertinentes y a su vez permitan dar una solución más rápida al proceso en sí.
El manejo de los procesos jurídicos debe centrarse en la solución del mismo y no debe verse interrumpida por suadministración, es decir, el abogado no debería preocuparse por el almacenamiento de los documentos, por su correcto estado, ni depender de terceros que estén revisando las fechas de vencimiento de los procesos, sino en solo dar solución oportuna al proceso. Es de aquí donde nace el interés de brindar una solución a los despachos de abogados que les permita centrase en su trabajo y así mismoagilizar la distribución y/o consulta de los procesos que están llevando a cabo.
Mediante entrevistas con diferentes despachos de abogados en la ciudad de Bogotá DC, Colombia, se entenderá a fondo como es llevado un proceso o caso jurídico, desde su creación o inicio, su procedimiento, almacenamiento, distribución, etc. hasta su solución; lo que permitirá generar una herramienta tecnológica (sistemade información) que sistematice la administración y los procesos de forma genérica para que pueda ser implementada en cualquiera de ellos.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Los problemas existen en cada paso del procedimiento de puede tener un proceso o caso jurídico cotidiano.
Al iniciar un nuevo proceso jurídico el abogado reúne toda la documentación para radicar la solicitud, la cual esdiligenciada manualmente en formatos físicos y guardada en archivadores y/o carpetas llamadas libros auxiliares, en el que se adjuntan todos los procesos jurídicos que el despacho lleva o ha llevado a cabo, a medida que se van creando mas procesos estos archivadores y/o carpetas van generando un gran volumen que hace que el tiempo de consulta de estos documentos o procesos sea muy prolongados, ademáspor la forma en que son archivados pueden presentar deterioro, y hacer que su distribución en los juzgados y/o tribunales sea demorado y engorroso. Una vez radicada la solicitud el abogado encargado debe hacer entrega de esta a la entidad demandada destinatario.
Si pasado tres (3) meses la entidad a la cual se presento la solicitud no la ha resuelto se interpone el Recurso de...