tecnologo
Páginas: 3 (542 palabras)
Publicado: 11 de noviembre de 2014
CURSO VIRTUAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ACTIVIDAD:
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TEMA:
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
INSTRUCTORA:
MARLENE ISABEL OYAGAPEREZ
MANIZALES, OCTUBRE DE 2009
FUNCIONES ARCHIVISTICAS
Según el artículo tercero de la ley general de archivos del archivo general de la nación, las funcionesarchivísticas constan de las actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación.
Cada una de lasfunciones archivísticas interfiere directa o indirectamente en las diferentes etapas de los documentos como lo son:
Primera edad o archivo de gestión, en la función archivística está relacionada con elacopio, edición, organización y preservación de los documentos.
En la segunda edad o archivo intermedio, la función archivística tiene que ver con la conservación, el control, el préstamo, ladifusión y la selección de los documentos.
En la tercera edad o archivo inactivo, la función archivística esta estrechamente relacionada con los diferentes destinos finales de cada documento, como loes la descripción documental, que permite determinar su eliminación, o su conservación ya sea preventiva o permanente.
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
En la entidad en que laboro hay variasclases de documentos los cuales cumplen los diferentes ciclos vitales según el género. Yo decidí explicar el ciclo vital de los documentos como es la correspondencia recibida tenemos lo siguiente
Ensu primera edad o Pre-Archivo, la correspondencia es elaborada por el ente productor, el cual la dirige a la empresa ya sea mediante correo certificado, de manera personal o por fax y para hacer unapetición, queja o reclamo. Al momento de recibir la correspondencia, el funcionario encargado del CAD procede a radicar el documento según un número consecutivo, que a nivel nacional genera un...
CURSO VIRTUAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ACTIVIDAD:
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TEMA:
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
INSTRUCTORA:
MARLENE ISABEL OYAGAPEREZ
MANIZALES, OCTUBRE DE 2009
FUNCIONES ARCHIVISTICAS
Según el artículo tercero de la ley general de archivos del archivo general de la nación, las funcionesarchivísticas constan de las actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación.
Cada una de lasfunciones archivísticas interfiere directa o indirectamente en las diferentes etapas de los documentos como lo son:
Primera edad o archivo de gestión, en la función archivística está relacionada con elacopio, edición, organización y preservación de los documentos.
En la segunda edad o archivo intermedio, la función archivística tiene que ver con la conservación, el control, el préstamo, ladifusión y la selección de los documentos.
En la tercera edad o archivo inactivo, la función archivística esta estrechamente relacionada con los diferentes destinos finales de cada documento, como loes la descripción documental, que permite determinar su eliminación, o su conservación ya sea preventiva o permanente.
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
En la entidad en que laboro hay variasclases de documentos los cuales cumplen los diferentes ciclos vitales según el género. Yo decidí explicar el ciclo vital de los documentos como es la correspondencia recibida tenemos lo siguiente
Ensu primera edad o Pre-Archivo, la correspondencia es elaborada por el ente productor, el cual la dirige a la empresa ya sea mediante correo certificado, de manera personal o por fax y para hacer unapetición, queja o reclamo. Al momento de recibir la correspondencia, el funcionario encargado del CAD procede a radicar el documento según un número consecutivo, que a nivel nacional genera un...
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