teconologia

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL.
Al entrar en Excel nos aparecerá la siguiente ventana:
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En la que se distinguen las siguientes partes:
1.

Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).

2.

Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

3.

Botones clásicos delas ventanas de Windows (minimizar, maximizar y
cerrar).

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4.

Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de
presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características
en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la
opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al
formato. Con un dobleclic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las
herramientas.

5.

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la
figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la
ficha “Inicio”.

6.

Columnas de la hoja.

7.

Filas de la hoja.

8.

Celda activa.

9.

Indica la celda activa

10

Asistente para funciones.

11.Hojas

del

libro,

mediante

estos

controles

podemos

desplazarnos

rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12.

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de
de forma lateral.

13.

Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir
el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.

14.Controles para cambiar la vista de la hoja.

15.

Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está
realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está
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preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda.
Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas,
bloqueo de números, etc.

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LOSLIBROS DE TRABAJO.
Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versión de
Excel estos ficheros tendrán una extensión .xlsx a diferencia de versiones
anteriores cuya extensión era .xls. Por supuesto que en esta nueva versión los
tipos de ficheros antiguos son soportados. Excel es capaz, además, de guardar
nuestros libros en otros formatos. Un libro está compuesto por variashojas de
cálculo. Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en
todas ellas de forma simultánea.
Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrirá con tres hojas de
cálculo.

La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las
etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro.

Operaciones con las hojas.
Para organizar el libro dela manera más conveniente es posible insertar
hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc.
También se puede organizar la pantalla usando varias ventanas para ver partes
diferentes de una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bien varios
libros de trabajo.

Seleccionar varias hojas.
Podemos seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareasen todas
ellas simultáneamente, como eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los
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mismos datos en varias hojas a la vez. Para seleccionar varias hojas se debe
hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y manteniendo pulsada la tecla Ctrl
hacemos clic en la etiqueta de cada una de las hojas que queramos seleccionar.
Esta forma de seleccionar las hojas la utilizaremos cuandolas hojas a seleccionar
no estén contiguas.
Cuando las hojas a seleccionar se encuentren contiguas lo haremos de la
siguiente forma, se hace clic en la primera hoja que queramos seleccionar y
manteniendo pulsada la tecla Shift se hace clic en la última hoja a seleccionar.

Desplazarse por las hojas en un libro de trabajo.
La manera más sencilla de moverse a través del libro de trabajo es...