Teg trabajo

INTRODUCCION

En los últimos años las tendencias administrativas se han dirigidos
hacia la creación de nuevos enfoques gerenciales que proporcionan
herramientas para transformar una organización; y es a partir de la
revolución industrial que se ha demostrado la importancia que posee el
conocer con antelación lo que perjudica

a la organización, ya que el

mismo determina la influencia en cuantola toma de decisiones para el
futuro de toda empresa.
Entre estas herramientas, destaca el control de materiales donde el
valor comienza con la valoración de la organización como un sistema
abierto, orientando los recursos que se inyectan y la creación de una
relación positiva entre el gerente y el empleado, que enfatiza la
responsabilidad de la gente para mejorar su ejecución y calidad en elproceso productivo ha objeto de aumentar la productividad y el
rendimiento

en

cada

actividad.

Además,

la

base

de

toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.
Por lo antes expuesto, es importante señalar que los sistemas de
control de inventarios se hacen necesarios en las organizaciones, por lo
querefleja el control de los insumos y permite la toma de decisiones a la
gerencia. Es por ello, el Ambulatorio Urbano Tipo III, “Dr. José Rafael
Azuaje” ubicado en la carrera 3 con calle 4, es una institución adscrita a
la Dirección Regional de Salud del Estado Portuguesa, la cual tiene como
finalidad la atención integral al ciudadano, además de cumplir con los
principios básicos como lo son el fácilacceso al individuo, familiar y
comunidad con una calidad en la oferta de servicios con participación
equitativa y control social de las necesidades del usuario para dar
capacidad de respuestas a los mismos.

1

En la visita realizada al departamento de almacén o espacio físico
dispuesto para el resguardo de insumos médicos y a través de la
conversación sostenida con el jefe del mismo, se pudodiagnosticar la
problemática existente en
información,

control

de

el departamento, en cuanto a fuente de
inventario,

sistema

de

abastecimiento

y

condiciones de almacenamiento; reflejada en, pérdida de tiempo, faltante
de insumos médicos y medicamentos, deterioro y hasta desinterés; ya
que, en la institución

no existe un sistema de control confiable y en

algunos casos se desconoce laexistencia real de los mismos.
La situación antes descrita, se produce principalmente por la
desorganización, ya que el registro existente de las entradas y salidas de
insumos médicos y medicinas no se realiza de forma organizada con las
características propias y necesarias del control, sino que sólo se posee
en las facturas de adquisición y entrega de insumos (la cual carece de
formalidad); aunado aesto, el departamento de administración no tiene
conocimiento alguno de las entradas y salidas de insumos médicos y
medicinas que se realiza en el almacén, sino que solo rinde cuentas a la
Dirección Regional de Salud.
Trayendo como consecuencia, perdida, deterioro, maltrato y
desorganización de los insumos que se resguardan en el almacén.
Además de generar poca credibilidad, desconfianza ydescontento en el
personal que lo solicita y por ende en los pacientes o usuarios.
El trabajo se desarrolló de acuerdo con un esquema metodológico que
comprende un capítulo, que se describe a continuación:
Capítulo IV. Diseño de la Propuesta: Diagnostico de la Situación,
Objetivo de la Propuesta, Etapas del Diseño General, Bases Teóricas que
sustentan la Propuesta y Análisis de los Recursos técnicos yeconómicos.

2

CAPITULO IV
DISEÑO DE LA PROPUESTA
DIAGNOSTICO DE LA SITUACION

El control sobre áreas como el inventario constituye una nueva
forma de practicar la gerencia para responder a las expectativas de los
cambios que se vienen produciendo en el desarrollo y optimización de un
desenvolvimiento administrativo donde toda la gente este facultada para
controlar efectivamente los materiales,...