Teleaula

Recomendaciones para Salas de Videoconferencia

Una condición fundamental para cualquiera de estos espacios es contar con salida de emergencia, que permita el desalojo fácil y rápido, así como ciertas características de iluminación, acústica y tránsito.
UBICACIÓN
La sala de videoconferencia debe de ubicarse en un lugar de poco tránsito de personas y/o vehículos, esto con el fin de que elruido ambiental externo sea mínimo. Deben evitarse al máximo las fuentes de ruido eléctrico (como elevadores, motores, instalaciones eléctricas deficientes, etc.) y mecánico (vibraciones) que pueden degradar la calidad de la comunicación.

INSTALACIÓN ELÉCTRICA
Debido a que el equipo de videoconferencia es más delicado comparado con los demás equipos y dispositivos eléctricos de la sala, esimportante que este equipo cuente con un circuito independiente, aterrizado a tierra exclusivo para su uso.
Además de lo anterior, se recomienda conectar una fuente de energía ininterrumpible (No Break o UPS) entre la toma de energía y el equipo de videoconferencia, con esto, en caso de falla del suministro eléctrico, se mantendrá por algunos minutos para tener la oportunidad de avisar a los demássitios de la situación y no "desaparecer" bruscamente de una videoconferencia.
La sala de videoconferencia debe de contar con un número suficiente de tomas de corriente, todas ellas aterrizadas a tierra física, para poder suministrar energía eléctrica a los equipos de videoconferencia y demás equipo extra que se pretenda instalar como es el caso de monitores, cañón o proyector de video,mezcladores y amplificadores de audio y/o video, equipo de traducción simultánea, etc.

ACÚSTICA
Con el fin de evitar resonancias, la sala de videoconferencia debe acondicionarse acústicamente. La manera más sencilla de lograr esto es el evitar en lo máximo de lo posible las superficies planas y duras.
A continuación se mencionan algunos materiales recomendables a utilizarse una sala devideoconferencia:
 
 Muro
-- Paneles acústicos
-- Tirol acústico
-- Madera
-- Espuma acústica
 Techo
-- Usar falso plafón de preferencia modular con cuadros de 360 cm2 y que tenga un tratamiento acústico.
-- En los casos, en donde el espacio seleccionado tenga una acústica inapropiada muchas veces es porque los techos están muy altos como auditorios o salones en edificios antiguos, serecomienda usar materiales absorbentes de sonido.

ILUMINACIÓN
Sin importar el tamaño y forma de la sala de videoconferencia, ésta debe tener un nivel de iluminación homogénea; de tal forma que los ponentes y/o asistentes no se vean cubiertos parcial o totalmente por sombras. Algunas aulas tienen control sobre áreas definidas, así como la intensidad de iluminación.
La luz ideal es la fluorescenteblanca fría (con temperatura de color de 4000 grados Kelvin), indirecta para la reducción de sombras en la cara de los participantes. Los tubos fluorescentes Phillips 84 color o su equivalente son los recomendados. Los niveles óptimos en la sala son:
-- 200 luxes hacia el equipo de VC.
-- 100 luxes hacia las superficies de las mesas.
-- De 500 a 800 luxes hacia los asistentes.
Serecomienda el uso de rejillas difusoras de luz con cuadros de 5 cm x 5 cm.
Evitar mezclar tipos de iluminación cálida con fría
Evitar el uso de lámparas de baja energía (de 20 watts) y baja frecuencia (30 y 50 Khz). Se recomienda el uso de lámparas de 4 tubos por 39 watts.
También es recomendable contar con una pequeña unidad de luz de emergencia, esto para el caso de fallas de energía eléctrica,con lo que evitará accidentes al desalojar el aula; o en situaciones menos graves, con lo que

iluminará a alguna persona para avisar por videoconferencia a los demás sitios de la falta de energía eléctrica en el lugar.

UBICACIÓN DEL EQUIPO DE VIDEOCONFERENCIA
Las únicas condiciones que debe de cumplir el equipo de videoconferencia son la visibilidad a los monitores y la “vista” que...