Telecomunicaciones

Creación de un proyecto usando Microsoft Project
Consideremos de nuevo el proyecto de Milwaukee Paper Manufacturing. Recuerde que este proyecto
tiene ocho actividades (repetidas en esta página). El primer paso consiste en definir las actividades y
sus relaciones de precedencia. Para hacerlo, iniciamos MS Project y hacemos clic en File|New para
abrir un proyecto en blanco. Ahora podemosintroducir la fecha de inicio del proyecto en el resumen
de información que aparece primero (vea el programa 3.1). Observe que se hace referencia a las
fechas según el calendario real y no como día 0, día 1, etc. Por ejemplo, en el programa 3.1 usamos el
1 de julio como fecha de inicio de nuestro proyecto. Microsoft Project actualizará de manera
automática la fecha de terminación del proyecto unavez que se haya introducido toda la información.
En el programa 3.1 especificamos el 10 de enero como fecha actual.
Introducción de la información sobre la actividad Después de introducir la información en
el resumen, usamos la ventana que se muestra en el programa 3.2 para incorporar toda la información
de la actividad. Para cada actividad (o tarea, como la denomina Microsoft Project),introducimos su
nombre y duración. Microsoft Project identifica las actividades con números (por ejemplo, 1, 2) y no
Esta fecha se actualizará
de manera automática
después de haber
introducido la información
del proyecto.
Especificar la fecha
de inicio del proyecto
Haga clic aquí para obtener
más detalles del estado en
relación con el proyecto una
vez que esté en curso.
Especificar elcalendario
maestro que
debe seguir el
proyecto.
 Programa 3.1
Resumen de información
del proyecto en Microsoft
Project
Todas las actividades
empiezan el 7/1
porque todavía
no se han definido
los precedentes.
Las actividades
(tareas) se identifican
con
números.
Cambiar la distribución al
hacer clic en Format | Layout.
El 4 de julio se
muestra en gris
para indicar que
es díafestivo.
Los fines de
semana no son
días laborables.
Haga clic aquí para tener una
visión más cercana o lejana.
 Programa 3.2 Introducción de actividades en Microsoft Project para Milwaukee Paper
Manufacturing
Enseguida,
introducimos la
información sobre la
actividad.
Duraciones
Tiempo en
Actividad semanas
A 2
B 3
C 2
D 4
E 4
F 3
G 5
H 2
84 Capítulo 3 • Administración de proyectosLas fechas de terminación
se actualizan conforme se
definen los vínculos.
Se ha activado
el zoom para
alejar la vista en
comparación
con el programa
3.2.
Introduzca aquí
los precedentes
directamente.
Las flechas
indican vínculos.
Haga clic aquí para
definir precedencias.
 Programa 3.3 Definición de vínculos entre actividades en Microsoft Project
El proyecto puede verse
comográfica de Gantt
o como red.
con letras. Entonces, por conveniencia, mostramos tanto la letra (por ejemplo, A, B) como la descripción
de la actividad en la columna Task Name del programa 3.2. La duración se mide automáticamente
en días. Para especificar semanas, debemos incluir la letra “w” después de la duración de cada
actividad. Por ejemplo, introducimos la duración de la actividad A como 2w.Al introducir las actividades y su duración, el software inserta de manera automática las fechas de
inicio y terminación. Observe que todas las actividades tienen la misma fecha de inicio (es decir,
1 de julio) puesto que aún no definimos las relaciones de precedencia. Asimismo, como se muestra en
el programa 3.2, al seleccionar Gantt Chart, en el menú View, aparece en el tablero derecho dela
ventana una barra horizontal que corresponde a la duración de cada actividad.
Observe que en la gráfica de Gantt los sábados y domingos aparecen en gris automáticamente para
reflejar que son días no laborables. En la mayor parte del software de administración de proyectos,
todo el proyecto se vincula con un calendario maestro (o de manera alternativa, cada actividad se
vincula con su...