Tema 04 Funciones Administrativas Planificaci N Y Organizaci N

Tema 4 Funciones Administrativas: Planificación y Organización 
 
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Introducción 

Una   de  las  notas  más  relevantes  de  la  empresa  moderna  es  la  del  desarrollo  de  su 
actividad  en  entornos  cada  vez  más  cambiantes,  interrelacionados  e  inciertos.  En  esta 
situación,  la  supervivencia  empresarial  exige  no  sólo  un  alto  grado  de  competitividad 
continuada  para permanecer  en  el  mercado,  sino  también  que  los  objetivos  hayan  sido 
cuidadosamente  establecidos  y  se  disponga  de  instrumentos  y  medios  necesarios  para  su  
logro. 
 
1. Planificación. 
Se  puede  definir  como  el  proceso  que  determina  los   grandes  objetivos  de  una 
organización  y las  políticas  y  estrategias  que gobernarán la adquisición, uso y disposición de recursos para conseguir tales objetivos. 
 
La  planificación  aparece  como  el  instrumento  fundamental  de  la  dirección 
empresarial,  al  abordar y responder a cuestiones tales como:  la filosofía; el propósito; la línea 
de  actuación  y  los  objetivos  a  conseguir;  las  políticas   de  investigación  y  desarrollo,  de 
tecnología  o de  producción;  los  productos a elaborar o los modos en que se estará presente;  
la  forma  de  competir;  los  canales  de  distribución;  los  recursos  y  cuantas  cuestiones  sean 
relevantes  para  la  empresa.  Algunas  de  las  razones  que  justifican  el  porqué  de  la 
planificación son las siguientes: 
 
● Proporciona  una  dirección  y  sentido  de  desempeño,  al  coordinar  las  distintas 
unidades de la empresa hacia un fin concreto. 
●Puede  ayudar  mejor  a  lograr  aumentar  el  éxito:  teóricamente,  las  amenazas pueden 
neutralizarse y las oportunidades potenciarse. 
● Facilita la adaptación al entorno y al cambio. 
● Contribuye a mejorar los resultados de otras tareas directivas. 
 
La  ​
tipología  de  la   planificación  puede  establecerse  con  arreglo  a  dos  criterios:  por 
una  parte,  puede  distinguirse  entre ​
planificación  general  y  funcional​
,  según  que  se  refiera  al 
conjunto  de  la  actividad  empresarial  o  a  cada  una  de sus  áreas  de  actividad  específicas;  y, 
por  otra  parte,  puede establecerse  una  distinción temporal en los planes, según se  ​
planifique 
a corto, medio o largo plazo​
. 
 
1.1. Elementos de la Planificación (tipos de planes). 
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En  el  proceso  de planificación  intervienen  una  serie  de  elementos  y  variables,  cuya 
conceptualización es necesaria. 
 
1. Misión  o  propósito​
:  El  propósito  explica  la  finalidad  socioeconómica  básica  de  una 
actividad.  Formular  la  misión  de  la  organización  es  identificar  la  función  que  cumple 
en  la  sociedad  y  su  carácter  y  filosofía  básicos,  lo  que  posee  la  virtud  de poder 
articular  los   objetivos  y  valores  que  contribuyen  a  su  logro,  así  como  mantener  la 
integridad y unificación de la organización. 
2. Objetivos  o   metas​
:  son  fines  concretos,  generalmente  cuantificables  y  con  un 
horizonte  temporal  determinado,  hacia  los  cuales  se  dirige   la  actividad  de  una 
organización.  Los  objetivos,  a  su  vez,  se  desglosan  en subobjetivos  o  metas  para 
cada unidad, departamento o nivel organizativo de la empresa. 
3. Estrategias​
:  es  un  proyecto  unitario,  general  e  integrado, que conecta  a  la  empresa  
con  el  entorno  y con el futuro, y que tiene por finalidad el garantizar la consecución de 
los  propósitos  de  la  empresa.  Por tanto,  la  estrategia  denota un programa general de acción y un despliegue implícito de empeños y recursos para alcanzar metas amplias. 
4. Políticas​
:  son  guías  generales  para  tomar  decisiones.  Son  líneas  que  orientan  el 
pensamiento  y  la  acción.  Persiguen  que  exista  cierta  consistencia en  las  decisiones 
que se toman en los diversos ámbitos de actividad de la empresa. 
5. Procedimientos​
:  es   una  secuencia  cronológica  de  ...