Tema 04 Funciones Administrativas Planificaci N Y Organizaci N

Tema 4 Funciones Administrativas: Planificación y Organización 
 
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Introducción 

Una  de  las  notas  más  relevantes  de  la  empresa  moderna  es  la   del  desarrollo  de  su 
actividad  en  entornos  cada  vez  más  cambiantes,  interrelacionados  e  inciertos.  En  esta  
situación,  la  supervivencia  empresarial   exige   no  sólo  un  alto  grado  de  competitividad 
continuada  para permanecer  en  el  mercado,  sino  también  que   los  objetivos  hayan  sido 
cuidadosamente   establecidos  y  se  disponga  de  instrumentos   y  medios  necesarios  para  su 
logro. 
 
1. Planificación. 

Se  puede  definir  como  el  proceso  que  determina  los   grandes  objetivos  de  una 
organización  y las  políticas  y  estrategias que gobernarán la adquisición, uso y disposición de 
recursos para conseguir tales objetivos. 
 
La  planificación  aparece como el instrumento fundamental de la dirección empresarial, 
al  abordar  y  responder a cuestiones tales como: la filosofía; el propósito; la  línea de actuación y 
los  objetivos  a  conseguir;  las  políticas  de  investigación  y  desarrollo,  de  tecnología  o  de 
producción;  los   productos  a  elaborar  o  los  modos  en  que se  estará  presente;  la  forma  de 
competir;  los  canales   de distribución; los recursos y cuantas cuestiones sean relevantes para la 
empresa. Algunas de las razones que justifican el porqué de la planificación son las siguientes: 
 
● Proporciona  una  dirección  y  sentido  de  desempeño,  al  coordinar  las  distintas  unidades 
de la empresa hacia un fin concreto. 
● Puede  ayudar mejor  a  lograr  aumentar  el  éxito:  teóricamente,  las  amenazas  pueden 
neutralizarse y las oportunidades potenciarse. 
● Facilita la adaptación al entorno y al cambio. 
● Contribuye a mejorar los resultados de otras tareas directivas. 
 
La ​
tipología de la planificación puede establecerse con arreglo a dos criterios: por una 
parte,  puede  distinguirse  entre  ​
planificación  general  y funcional,​
  según  que  se  refiera  al 
conjunto  de  la  actividad  empresarial   o  a  cada  una de sus áreas de actividad específicas; y, por 
otra  parte,  puede  establecerse  una  distinción  temporal  en  los  planes,  según  se  ​
planifique  a 
corto, medio o largo plazo​
. 
 
1.1. Elementos de la Planificación (tipos de planes). 
 
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En  el  proceso  de  planificación  intervienen una  serie  de  elementos  y  variables,  cuya 
conceptualización es necesaria. 
 
1. Misión  o  propósito​
:  El  propósito  explica  la  finalidad  socioeconómica  básica  de  una 
actividad.  Formular   la  misión  de  la  organización  es  identificar  la  función  que  cumple  en 
la  sociedad  y  su  carácter  y filosofía básicos, lo que posee la virtud de poder articular los 
objetivos  y valores  que  contribuyen  a  su  logro,  así  como  mantener  la  integridad  y 
unificación de la organización. 
2. Objetivos  o   metas​
:  son  fines   concretos,  generalmente  cuantificables  y  con   un 
horizonte  temporal  determinado,  hacia  los  cuales  se  dirige  la  actividad  de  una 
organización.  Los  objetivos,  a  su  vez,  se  desglosan   en  subobjetivos  o metas para cada unidad, departamento o nivel organizativo de la empresa. 
3. Estrategias​
:  es  un  proyecto  unitario,  general  e  integrado,  que  conecta  a  la  empresa 
con  el  entorno  y  con  el  futuro,  y  que  tiene  por  finalidad  el  garantizar  la  consecución  de 
los  propósitos  de  la  empresa.  Por  tanto,  la  estrategia  denota  un   programa  general  de acción y un despliegue implícito de empeños y recursos para alcanzar metas amplias. 
4. Políticas​
:  son  guías  generales  para  tomar  decisiones.  Son  líneas  que  orientan  el 
pensamiento  y  la  acción.  Persiguen que  exista cierta consistencia en las decisiones que 
se toman en los diversos ámbitos de actividad de la empresa. 
5. Procedimientos​
:  es  una   secuencia   cronológica  de  acciones.  Son  guías ...