Tema 1 administracion

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA Y ARCHIVONOMIA

Materia: Proceso Administrativo

Profesor: José Manuel Gutiérrez Cortes

Alumno: Hugo Enrique Torres Peña

Actividad: tema 1 Administración

“La administración es el órgano de las instituciones, el órgano que convierte a una multitud en una organización y a los esfuerzos humanos en acciones”. Peter Drucker

Administración

Laadministración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio. En fin la administración consiste en darle forma, de manera consistente yconstante a las organizaciones. Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. En términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembrosde la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización.

Principios de la administración

El administrador debe obedecer a ciertas normas o reglas de comportamiento que le permitan desempeñar bien sus funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. De allí los llamados principios generalesde la administración, desarrollados por casi todos los autores clásicos como normas y leyes capaces de resolver los problemas organizacionales.
* Principio de la especialización: Cada persona debe realizar una sola función en cuanto fuere posible, lo que determina una división especializada del trabajo.
* Principio de autoridad: debe haber una línea de autoridad claramente definida,conocida y reconocidas por todos desde la cima de la organización hasta cada individuo de base.
* Principio de Amplitud Administrativa: este principio destaca que cada superior debe tener cierto número de subordinados a su cargo, dicho número dependerá del nivel del cargo y la naturaleza del mismo.
* Principio de la diferenciación: los deberes, autoridad y responsabilidad de cada cargo y susrelaciones con los otros cargos, deben ser definidos por escrito y comunicadas a todos.

Objetivos de la administración

1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social
* Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.
* Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas
2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más ampliadel medio en el cual se desarrolla
3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

Importancia de la administración

La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada creció con tanta rapidez y tan poca oposición.
Laadministración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas dentro de una organización. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas.

Los valores institucionales de la administración

Sociales: Estos son los más importantes, ya que contribuyen al bienestar de lasociedad a través de:
* El mejoramiento de la calidad y precio del producto y/o servicio para satisfacer adecuadamente las necesidades reales del ser humano.
* El mejoramiento de la situación socioeconómica de la población.
* El cumplimiento de obligaciones fiscales que permiten sostener a los gobiernos locales y federales.
* Evitar la competencia desleal.
* La promoción del...