TEMA 1 ESQUEMA

TEMA 1
LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y SU EVOLUCIÓN
1.1 LAS ORGANIZACIONES Y SU ADMINISTRACIÓN
1.1.1 CARACTERÍSTICAS
Admon: conjunto de funciones y procesos encaminados a coordinar elementos y actividades de trabajo de las organizaciones para que alcancen sus objetivos de manera eficaz (alcanzar las metas propuestas) y eficiente (empleando el mínimo de recursos posible)
Mala admon: la eficaciano se consigue con eficiencia
La admon es universal, una ciencia interdisciplinar, pero el fenómeno administrativo es específico y tiene características propias.
1.1.2 ANALISIS DEL TRABAJO DIRECTIVO
1.1.2.1 Concepto y tipos
CONCEPTO
Administradores/directivos/gerentes: responsables de planificar, organizar, dirigir y controlar la totalidad de la organización para conseguir desarrollarse de maneraeficiente actividades que lleven a alcanzar las metas. Posee subordinados, sobre los que tiene autoridad formal y debe responder de su actuación.
TIPOS
a) Diferenciación vertical (unidad jerárquica administrativa, esquema piramidal)
Niveles directivos. Administradores.
Alta dirección: fijar objetivos L/P, labor estratégica, introduce y encarna los valores de la organización.
Directivos medios:enlaza niveles, canaliza información, mantiene armonía y colaboración, horizonte temporal M/P.
Administradores de primera línea, supervisores o capataces: dirige a personal no directivo, instrumentan planes específicos desarrollados con los administradores medios, buscan producción eficiente, asegurar flujo de b/s y responder problemas técnicos.
Nivel operativo. No administradores
Empleados nodirectivos
b) Diferenciación horizontal
Directivos funcionales
Responsables de un área funcional, responden de personas, secciones o departamentos especializados con tareas similares.
Directivos generalistas
Responsables de unidades completas, de personas, secciones o departamentos que ejecutan conjuntamente las tareas básicas de una empresa. Mayor posibilidad de promoción, busca la mejora de lacoordinación y no de la especialización
1.1.2.2 Funciones
a) Funciones secuenciales
PLANIFICAR. Fijación de objetivos y modos de alcanzarlos.
ORGANIZAR. Establecer estructura material y humana capaz de ejecutar los planes (diseño de puestos de trabajo, tareas, agrupación de tareas y personas, delegación de autoridad, mecanismos de coordinación)
DIRIGIR. Influir en las personas para que aporten su máximoesfuerzo, capacitar, motivar, con capacidad de liderazgo y conocedor del comportamiento humano y canales de comunicación.
CONTROLAR. Vigilar el desempeño real y compararlo con las metas fijadas, corregir desviaciones, revisar y reevaluar.


b) Funciones continuas
Análisis de problemas
Toma de decisiones
Comunicación
1.1.2.3 Habilidades (según Katz)
a) Habilidad conceptual
Capacidad de coordinar eintegrar, pensar y conceptuar situaciones abstractas formular ideas, entender relaciones teóricas, desarrollar nuevos conceptos, resolver problemas, contemplar la organización en su totalidad y comprender las relaciones.
Importancia de necesidad conceptual en la alta dirección
b) Habilidad humana
Capacidad de interactuar con las personas trabajar positivamente con subordinados, saber comunicarse,motivar, dirigir e infundir entusiasmo y confianza.
Importante en todos los niveles administrativos pero predomina en el nivel medio.
c) Habilidad técnica
Conocimientos y competencias para una actividad de un campo especifico, conocer el oficio, instrucción, experiencia y destreza.
Administradores de primera línea.
1.1.2.4 Roles (Mintzberg)
a) Roles interpersonales (autoridad formal, estatus,relaciones protocolarias)
Representante o figura de autoridad. Cabeza visible, jefe simbólico, imagen de la empresa en el exterior y en actos protocolarios
Líder. Responsable de la motivación, premica, sanciona, alienta o reprende, transmite valores y comportamientos
Enlace. Crea y mantiene red de contactos, enlaza la organización con el entorno
b) Roles informativos
Monitor o supervisor. Busca y...