Tema 1 Implantacion De La Administracion Electronica

La Administración Electrónica en la Gestión de Centros Educativos y en la prestación de Servicios Avanzados a la Comunidad Educativa
La Consejería de Educación de la Junta de Andalucía comenzó con la Administración Electrónica a final de los 90 con la idea de facilitar a todos los miembros de su red de centros educativos el acceso a la Sociedad de la Información, dotando de infraestructuras alos centros y el diseño y puesta en funcionamiento de los servicios de base y las plataformas habilitadoras.
En 2001 se implantó el sistema centralizado de gestión “Seneca” para dotar a todos los centros educativos de un sistema homogeneizado de gestión económica, administrativa y académica, sin perder el centro autonomía.
En 2003 se introdujeron dos nuevas plataformas de prestación de servicio“Pasen” (Seguimiento Educativo) y “Secretaría Virtual” (Tele-tramitación). Las tres conforman el Modelo Integrado de Gestión y de Provisión de Servicios Avanzados de la comunidad andaluza en materia educativa.
En la actualidad, el modelo integrado de sistemas, Séneca, Pasen y Secretaría Virtual, sirven a los centros educativos no universitarios y a la ciudadanía, y tiene probada capacidad de adaptarsey evolucionar de acuerdo a las necesidades y demandas del sistema educativo y de la Sociedad de la Información.
Características comunes
Este modelo unificado dota a los profesionales de la educación y a los diferentes miembros de la Comunidad Educativa de un entorno de trabajo común, acceso personalizado y seguro a través de Internet, información actualizada en tiempo real y nuevas formas decomunicación entre sí.
Entre las claves del éxito de este modelo destaca la creación del repositorio unificado de datos relativos a la gestión de la red de centros, su alumnado y personal, cuya información se incorpora al sistema para su posterior gestión.
Hace posible la comunicación con administraciones (MEC, AEAT, Consejería de Economía y Hacienda...) para el intercambio de datos necesarios para larealización de trámites concretos.
Con esto se evita a los usuarios la tediosa y repetitiva tarea de introducción de datos y facilitando la cumplimentación de formularios, la generación de informes y el tratamiento estadístico de los datos.
Todo esto hace que los trámites y servicios administrativos se reduzcan y el tiempo se pueda dedicar a otras tareas.
Los componentes del modelo
Pasen Seutiliza por el 100% de los centros educativos no universitarios públicos de Andalucía (3.770 centros en el curso 2007/08), por el 80% de los centros concertados y por algunos privados con carácter voluntario. Todo ello se ha traducido en un aumento en eficacia y eficiencia, a la vez que una reducción del tiempo y coste en la realización de las tareas administrativas de los centros.
Pasen ha supuestola apertura de un canal de interacción entre el centro y las familias que coexiste con los canales tradicionales y permite un diálogo ágil y personalizado, contribuyendo a la conciliación de la vida laboral y personal de los padres y mejorando el apoyo familiar hacia el estudiante.
La Secretaría Virtual es un servicio abierto a todos los ciudadanos, disponible las 24 horas, permite realizar porInternet una gran variedad de trámites académico- administrativos sin tener que personarse en los centros escolares ni de presentar documentación en papel.
La Administración Electrónica Educativa y la Ley de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos
La Ley 11/2007, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, reconoce el derecho de los ciudadanos arelacionarse con las Administraciones Públicas por medios electrónicos.
El Modelo Integrado de Gestión y de Provisión de Servicios Avanzados conformado por los sistemas Séneca, Pasen y Secretaría Virtual, constituye una sólida base para la construcción de la oferta de Administración Electrónica de la Consejería dentro del ámbito de actuación de los centros educativos.
En el centro de este modelo se...