Tema 1

1. ANALISIS DE PUESTO
Objetivo de la unidad. Al finalizar la unidad el alumno identificara la
definición, fundamentos, importancia, métodos y descripción de un
análisis de puesto.
1.1

Fundamentos e importancia.
Análisis de puestos

El Análisis del Puesto, consiste en separar las diversas partes integrantes de
un todo, con el fin de estudiar en forma independiente cada una de ellas, su
finalidadestriba en determinar las actividades que se realizan, así como, las
diversas relaciones que existen afines. Así pues, es el proceso de reunir,
analizar y registrar información relativa a los puestos dentro de una
organización, centrándose en el contenido, aspectos y condiciones que le
rodean, como son: conocimientos, experiencias, habilidades entre otras, que
debe satisfacer la persona que va adesempeñarlo y las condiciones
ambientales que privan en el sistema donde se encuentran enclavados. Este
análisis es la base para la evaluación de puestos dicha información se registra
en lo que comúnmente se denomina descripciones y especificaciones del
puesto.
A través del análisis y descripción de puestos, conseguimos ubicar su sitio
en la organización, describir su misión, funcionesprincipales y tareas
necesarias para desempeñarlas de modo perfecto.
Según necesidades, esta estructura puede completarse con apartados
relativos a seguridad y medios de protección propios del puesto de trabajo,
relaciones internas y externas, perfil profesiográfico idóneo de la persona que
deberá ocupar el puesto.
El objetivo principal del análisis de los puestos es el de conseguir definir y
acotar lasresponsabilidades del trabajador para su conocimiento y el de la
dirección de la empresa, establecer las relaciones entre departamentos o
puestos, ubicar correctamente la categoría dentro del organigrama de la
empresa, analizar las cargas de trabajo de las personas y redistribuir o
reasignar contenidos entre diferentes puestos. Se trata de una herramienta de
fácil desarrollo e implantación,aplicable a cualquier tipo de organización, con
independencia del sector de actividad, volumen de trabajadores y cualquier otro
parámetro que quisiéramos analizar.
Así mismo, nos permite cumplir con creces las exigencias que las diferentes
normativas de calidad exigen en la descripción de las funciones y
responsabilidades del personal de la organización.
Son mejoras muy importantes las ya conseguidascon su implantación para
cualquier organización pero, además, nos puede servir de punto de partida
para continuar desarrollando otro tipo de instrumentos de gestión de recursos
humanos más complejas como: sistemas de evaluación del desempeño,
elaboración de perfiles del puesto para futuras selecciones de personal,

reducción del tiempo de acopios de datos del personal, identificación denecesidades de formación, elaboración de mapas de competencias.
Por tanto, sirve de apoyo a otras necesidades como: reclutamiento,
selección de personal, formación, evaluación del rendimiento, valoración de
puestos, análisis de retribuciones, seguridad y salud, planes de carrera.
En definitiva, podemos decir que se trata de un importante sumario de
gestión del desarrollo de los recursos humanos de laempresa y de la propia
organización interna del trabajo que resulta sencillo de implantar, aporta
resultados positivos medibles de modo inmediato y establece las bases para
continuar desarrollando otro tipo de instrumentos de gestión más avanzados.
Los beneficios más importantes que nos aporta son:
Permitir acotar y definir claramente para cada puesto de trabajo las funciones
y responsabilidadespropias de su posición;
Eliminar repeticiones funcionales entre diferentes personas;
Determinar claramente las responsabilidades y asegurarse de que todas las
tareas y funciones de la organización tienen un responsable.
Pero antes de seguir con el desarrollo de este proceso, es necesario tener
bien en claro qué significa tener un "puesto" o los que algunos denominan
también "cargo" dentro de una...