Tema 1

1 Sistemas Electrónicos de Contabilidad
La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran
cantidad de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años, el
mejorar la calidad de la información financiera en las empresas.
Hoy en día este procesamiento es fundamental para las empresas.
Las nuevas tecnologías están contribuyendo a que la informacióncontable se mueva
de una manera más rápida y fácil.
Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa, distribuye y
analiza la información.
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad
financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.
La contabilidad financiera muestra la información que se facilita alpúblico en general,
y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los
acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque
esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de
la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la
empresa, su grado deliquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos – beneficios – volumen de
producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control
de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política
del capital.
Esta información no suele difundirse al público.
Mientras que la contabilidadfinanciera tiene como objetivo genérico facilitar al público
información sobre la situación económico – financiera de la empresa; y la contabilidad
de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos
departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar
sus funciones.
1.1 Determinación de las operaciones de aplicación general
Definidos los objetivosbásicos y las metas específicas de una empresa, es necesario
actuar para lograr su consecución.
El tipo de actividades de la empresa será distinto según el objeto de su explotación
principal (industrial, comercial, agropecuaria, minera, etc.).
A título ejemplificativo se señalará a continuación la secuencia normal de operaciones
de una empresa industrial y comercial que constituye lo que sueledenominarse ciclo
operativo, el que está determinado por las siguientes fases:
a)
b)

Comprar materias primas y otros insumos;
Pagar las compras realizadas (paso que puede ser también
posterior);

c)

Trasformar los insumos y producir nuevos bienes;

d)
e)

Vender los bienes producidos;
Cobrar las ventas efectuadas.

Es decir que partiendo de la tenencia de una suma de dinero al comienzo del ciclo,después de pasar por las diversas fases del negocio se concluirá en la tenencia de
otra suma de dinero, normalmente superior a la primera lo que implicaría la existencia
de un excedente que, previa deducción del desgaste de los bienes mantenidos como
recursos permanentes (edificios, máquinas, etc.), de los costos generales de
administración y de impuestos, indica el importe ganado o perdido por laempresa.
Debe aclararse que el esquema precedente resulta obviamente de una abstracción,
pues sólo por tal vía pueden segregarse los efectos o las consecuencias de cada ciclo
de operaciones.
En la vida real de una empresa, dinámica por excelencia, la iniciación y finalización de
cada ciclo operativo constituyen superposiciones constantes y reiterativas.
Además, es de hacer notar que según sea eltipo de actividad o el ramo a que la
empresa en cuestión se dedique, diferente será la duración de cada fase y por ende
del ciclo en su conjunto. Dicho lapso podría oscilar entre solamente algunos días
(compra y venta al contado de bienes de consumo masivo) hasta varios años (bodega
que elabora vinos añejados).
Ocurre también que ciertas empresas que diversifican sus actos pueden tener diversos...