Tema 11 2

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas
relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la
obtención de un resultado importante, por lo que requiere un largo
período de tiempo para su finalización.

Planificación y control de
proyectos

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Planificación
Fases

Programación
Control

Dirección de la Producción.Curso 2006-2007

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Determinación
de objetivos

Definición del
proyecto

Determinar los
recursos necesarios

Organización
del proyecto

Fases de un proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
Secuencia de
actividades

Programación
de recursos

Asignación de
recursos

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO
COSTES
Dirección de la Producción. Curso 2006-2007

CALIDAD

TIEMPOPlanificación del Proyecto
Planificación del proyecto

1.- Determinación de objetivos
Resultado
Coste
Tiempo

2.- Definición del proyecto
Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades

3.- Determinación de los recursos necesarios
4.- Organización del proyecto
Equipos de proyecto
Dirección de la Producción. Curso 2006-2007

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
DF

DF
I+D

EQUIPO AUTÓNOMO

FAB

DF

DF

DF
MAR

I+DOrganización equipos de proyecto

DF
FAB

DF = Director funcional
DP = Director de proyecto
E = Enlace funcional
I+D = Dpto. I+D
FAB = Dpto. Fabricación
MAR = Dpto. Marketing

MAR

DP
E
ORGANIZACIÓN MATRICIAL
EQUIPO INFLUYENTE
DF

DF

DP

E

E

ORGANIZACIÓN MATRICIAL
EQUIPO POCO INFLUYENTE
DF

DF

DF

I+D

FAB

MAR

E

E

E

Dirección de la Producción. Curso 2006-2007

DP

ORGANIZACIÓN MATRICIALEQUILIBRADA
DF

DF

DF

I+D

FAB

MAR

E

E

E

DP

DF

I+D

FAB

MAR

E

E

E

Programación y control del
proyecto
Programación y control del proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las
distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relación
existente entre las distintas actividades para lograr una asignación derecursos óptima
Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT

CONTROL DEL PROYECTO
Coste
Calidad
Tiempo

Dirección de la Producción. Curso 2006-2007

Planificación, programación y
control del proyecto
Planificación del proyecto:
1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades a las
actividades del proyecto previstas.
4. Organizar el equipo.

Estimaciones de tiempo y coste.Presupuestos.
Planos de ingeniería.
Diagramas de los flujos de caja.
Detalles de la disponibilidad de material.

Programación del proyecto:
1. Asignar recursos a las
actividades específicas.
2. Relacionar actividades entre sí.
3. Poner al día y revisar sobre una base regular.
Control del proyecto:
1. Vigilar los recursos, costes, calidad y
presupuestos.
2. Revisar y cambiar los planes.
3. Variarlos recursos para responder a demandas.
Antes del proyecto
Dirección de la Producción. Curso 2006-2007

Durante el proyecto

CPM/PERT.
Diagramas Gantt.
Diagramas Milestone.
Programas de flujo de caja.

Informes:
• Presupuestos.
• Actividades retrasadas.
• Actividades con margen.

Técnicas de planificación y
control de proyectos
A.- GRÁFICAS GANTT

Gráficas Gantt

Fecha actual
(15 de Julio)INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEÑO PRELIMINAR
DISEÑO DEL PROCESO
FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEÑO FINAL
LANZAMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
Dirección de la Producción. Curso 2006-2007

Ago Sep Oct Nov Dic

Tiempo (meses)

Técnicas de planificación y
control de proyectos
B.- MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM)

Método del camino crítico (CPM)ETAPAS
1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas
actividades.
2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos críticos.

Dirección de la Producción. Curso 2006-2007

Técnicas de planificación y
control de proyectos
Método PERT

c.- MÉTODO pert
Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista
Tiempo normal o...