Tema 13, 14, 15 y 16 Probatorio

UNIDAD IV: TEMA 13: Documentos Públicos.Concepto. Condiciones necesarias a su existencia. Clases de documentos privados.Documentos públicos imperfectos. Fechas de los instrumentos privados. Distinciónentre documentos públicos y privados.
Concepto: es aquella cosa material que constata la existencia de un hecho jurídico en el espacio y en el tiempo, de tal manera, que hace fe pública de laexistencia de ese hecho y que tiene valor y eficacia de la prueba real pública atribuido por la Ley, siempre que para su formación se hayan observado las formalidades que indica la Ley y haya intervenido una autoridad pública que tenga facultad para formarlo.(Brewer Carias).Según lo establecido en nuestro Código Civil en el art 1357 define al documento publico así: “instrumento publico o autentico esel que ha sido autorizado con las solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u otro Funcionario o empleado público que tenga facultad para darle Fe publica, en el lugar donde el instrumento haya sido autorizado.
Condiciones necesarias a su existencia y eficacia probatoria.
Los elementos que deben coexistir para que los documentos públicos puedan será preciados como instrumentoprobatorio son: existencia, validez jurídica y su eficacia probatoria. Examinados a fondo estos elementos se clasifican asi:
1) Requisitos de la existencia jurídica del documento público.
Que represente un hecho cualquiera. Debe contener una representación de un pensamiento, de una voluntad, de expresión del intelecto sobre cuestiones de hecho o de derecho, que tengan interés en registrar para efectosfuturos. En fin, la cosa que es el soporte del documento representa un hecho o acto jurídico, no debiendo confundirse el uno con el otro.
b) Que el acto sea autorizado por un funcionario público competente. El funcionario, conforme a la legislación nacional, puede ser un Registrador, Notario o un Juez; debe agregarse que el funcionario debe estar en sus funciones.

c) Que el documento seaautorizado en el lugar en que el funcionario ejerza sus funciones. Esto en virtud de la competencia territorial, pues, sería no existente un documento autorizado por un funcionario fuera de su competencia sin disponer de los instrumentos propios de asiento o registro del acto
d) La firma del instrumento. Este es un requisito imprescindible para la existencia del documento público. Debe entenderse en elsentido amplio este concepto. Pueden colocársele las huellas de las partes que no supieren firmar y persona de confianza firmar a ruego, circunstancia que debe mencionarse. El problema radica cuando se trata de instrumentos no escritos, como el caso de fotografías, diskettes, grabaciones, radiografías, planos, etc., pues allí existen elementos cruzados. Por ejemplo, la radiografía de Pedro,intervienen el radiólogo, el especialista que interpreta al paciente. ¿Quién firma la radiografía?, pensamos que si el acto es presenciado y autorizado por el funcionario competente, está en la obligación de presenciar todas sus operaciones y exigir la firma de cada uno de los intervinientes.

2) Requisitos de validez probatoria del documento público.
a) Que el documento sea elaborado conconsentimiento de las partes. La elaboración del documento debe responder a la libertad jurídica de los autores, esto es, no puede originarse en un acto de violencia o coacción física o moral. El acto tiene que ser un acto voluntario y consciente. Esto plantea un problema, por ejemplo, la grabación de una conversación en el cual uno, en forma oculta, graba la confesión del otro.
b) Que sea aportado alproceso de una forma legitima. Esto es consecuencia del principio de la licitud de la prueba, pues, tiene que ser obtenida y a portada bajo formas legales. No puede ser aportada al proceso a través de la violación de derechos del poseedor del documento, ya que se trataría de una prueba ilícita.
c) Que se cumplan las formalidades exigidas por la Ley para la formación del documento. Son formalidades,...