TEMA 2 ECONOMÍA
1. PROCESO DE ADMINISTRACIÓN. CONCEPTO Y FASES.
Proceso de administración--> conjunto de funciones y actividades que efectúa la administración de la empresa, orientadas al logro de los fines y objetivos de la misma.
Este proceso requiere funciones de la administración-
La administración que ejecutan las funciones administrativas son :-Planificación, Organización, Gestión y Control con el propósito de alcanzar los fines establecidos.
Este proceso se descompone en dos fases:
-Fase mecánica → es la fase que establece qué se debe hacer y se divide en dos funciones: Planificación que plantea lo que se plantea lo que se va a hacer. Organización: es donde se analiza cómo se va a hacer.
-Fase dinámica: se refiere a cómo poner en práctica todo loque se ha planeado y organizado previamente y se divide en gestión y control.
2. FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN
Planificación → consiste en fijar unos objetivos,
marcar estrategias para conseguirlos,
definir las políticas de la empresa y
establecer criterios de decisión,(smp con la intención de conseguir los fines de la empresa)
A. CLASIFICACIÓN DE LOS PLANES------------------------------------------ cuadrooooooooooooooO-----------------
Cuando se quieren establecer los objetivos, hay que tener en cuenta que:
-Los objetivos tienen que ser realistas: todos los subsistemas de la empresa deben tener los recursos necesarios para alcanzarlos y deben adaptarse al momento y entorno, aprovechando todas sus posibilidades.
-Establecer prioridades: entre los objetivos y subojetivos, valorandosiempre el coste de oportunidad.
-Los objetivos se deben alcanzar con el menor número de consecuencias imprevistas y sus costes deben ser mínimos.
B. ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
1.NÁLISIS DE LA SITUACIÓN DE PARTIDA: Se analiza la situación actual de la empresa y de su entorno y se toma conciencia de las oportunidades existentes para poder aprovecharlas.
2.FIJACIÓN DE LOS RECURSO: Se concretanlas metas a las que se requiere llegar.
3.CREACIÓN DE ALTERNATIVAS: se marcan los caminos que lle ve la empresa hacia los objetivos propuestos.
4.EVALUACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS: consiste en estudiar los puntos fuertes y débiles, y evaluar los costes, los riesgos, las dificultades que hay que afrontar...
5.ELECCIÓN DE UNA DE LAS ALTERNATIVAS: se decide qué plan se ejecutará.
6.CONTROL YDETERMINACIÓN DE DESVIACIONES: Hay que hacer un seguimiento periódico de los planes y corregirlos cuando sea necesario.
3. FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
La organización pretende ordenar tareas teniendo en cuenta la división del trabajo, las responsabilidades y las relaciones del personal en el funcionamiento de la empresa.
- ETAPAS DELA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
1.Determinar los niveles de organización (definirquién controla y ejecuta las tareas dentro de la empresa).
2.Las funciones o los objetivos destinados a cada nivel de mando y a cada persona han de ser claros y concretos.
3.Son necesarios canales de autoridad y de responsabilidad bien delimitados.
4.Debe haber vías de comunicación entre todos los departamentos.
-LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA
Para que la organización empresarial funcione contotal garantía, uno de los puntos más importantes es la comunciación.
COMUNICACIÓN VERTICAL puede ser:
*Comunicación ascendente: la finalidad de este tipo de comunicación es que los directivos conozcan los problemas de los trabajadores de primera mano (quejas, ideas y sugerencias).
*Comunicación descendente: Su finalidad es informar a los trabajadores de los objetivos de la empresa, así como de lastareas que se deben realizar para conseguirlos.
COMUNICACIÓN HORIZONTAL:
Es la que se origina entre personas que están en un mismo nivel jerárquico, es decir, entre personas de distintos departamentos.
a) LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
La organización del trabajo es un conjunto de normas que tienen como finalidad coordinar todos los medios a disposición de la empresa para que, con los mínimos...
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