TEMA 2 TIELO

Subsistemas de administración y control
La empresa es un tipo de organización, y por ello se define también como un sistema compuesto por una serie de subsistemas interrelacionados entre sí, que corresponden con las actividades tradicionalmente desarrolladas en la empresa, y con el ambiente externo. Entre dichos subsistemas encontramos el subsistema de administración:
Subsistema deAdministración:
Administrar es el “proceso, o camino sistemático y organizado para hacer cosas, que comprende una serie de acciones, actividades u operaciones que conducen a un cierto fin”. Administración es un proceso a través del cual, se pretende obtener resultados en una organización: obtener resultados por y a través de otros.
Puede definirse también administración, como una cienciaque trata de saber cómo se han utilizado los recursos de una empresa de cara a unos resultados u objetivos. Es necesaria, como un elemento de coordinación de todos los esfuerzos individuales que se desarrollan en todos los subsistemas de la empresa.
Ahora bien, La administración en una empresa se consigue mediante el proceso administrativo (PA), que tiene cuatro etapas:
planificaciónconsiste en decidir con antelación cómo, cuándo, dónde, quién y qué debe hacerse para conseguir nuestros objetivos. Por tanto establece los objetivos de la empresa, y las estrategias para llevarlos a cabo.
Organización; consiste en establecer dentro de cada empresa una estructura que permita relacionar a todos los individuos que trabajan en ella. Para ello suelen emplearse los organigramas, gráficasdonde se expresan las variables de la empresa y cómo se relacionan; en ellos, deberá identificarse y asignarse todas las clases de tareas que han de ejecutarse para el logro de los objetivos.
Dirección; destinada a influir en las personas de la organización para que, de forma voluntaria y con interés, contribuyan al logro de los objetivos de la empresa y de su unidad funcional. En la historia hapasado de ser autoritaria, a participativa. Se ejerce a través de las subfunciones específicas de liderazgo, motivación y comunicación.
Control; o actividad de seguimiento para la corrección de las desviaciones respecto a lo planificado; mediante continuas revisiones o puntos de control se verá si son necesarias acciones correctoras (a veces incluso es necesario rectificar ciertos objetivos).El subsistema de Administración abarca, para nosotros, todos aquellos departamentos que podríamos denominar “staffs funcionales” de la empresa (la denominada “tecnoestructura” de Mintzberg). Su actividad se relaciona con la información (entendida ésta en términos muy generales y abarcando también al dinero y su gestión). Por ello, su función es de naturaleza generalista, apoyando la coordinaciónde la empresa como conjunto y permitiendo la actividad de los demás subsistemas, al proporcionarles los recursos necesarios para realizar sus funciones. También se ocupa de representar a la empresa frente a terceros, garantizando que aquélla, en tanto entidad jurídica, cumple con la legislación vigente.
El subsistema administrativo abarca toda la organización, la relaciona con su medioambiente, fija los objetivos, diseña planes estratégicos y operativos, armoniza la estructura y establece procesos de control.
Funciones de la administración
Evaluación. para saber en qué estado está la organización
Planeación. las metas propuestas
Organización. Como se logran los objetivos
Dirección. definir la forma de hacerse
Control. evaluar si se está realizando correctamente.
Niveles de laadministración
Existen tres niveles en la administración que ayudan a realizar un buen control en las actividades a desarrollar y son las siguientes:
Planeación estratégica en las cuales intervienen el gerente general, director general o coordinador administrativo. El control operativo ocupa el plano base de los tres planos administrativos, los gerentes operacionales apoyan sus decisiones en...