TEMA 3 ''L'EMPRESA COM A ORGANITZACIÓ''

TEMA 3 ''L'EMPRESA COM A ORGANITZACIÓ''

3.1 El procés de direcció
Consisteix a realitzar tasques de govern, per dur a terme la seva tasca, el director necessita planificar, organitzar, gestionar i controlar tots els factors disponibles que té.
3.2 Funció de planificació
La planificació es l'estudi i la fixació dels objectius referents al sistema de l'empresa, i a cadascun dels seussubsistemes (departaments o seccions).
- Classificació dels plans-
1. Classificació dels plans per la seva naturalesa i característica.
a) Metes: Fins fonamentals perseguits per l'empresa.
b) Objectius: els objectius (caràcter general) i els subobjectius (més específics)
c) Polítiques: principis bàsics que serveixen de guia per prendre decisions específiques.
d) Procediments: els passos que s'hande seguir per executar una acció.
e) Regles: Indiquen què es pot fer i què no es pot fer.
f) Pressupostos: plans quantificats que preveuen les necessitats per afrontar els plans marcats.
2. Classificació dels plans per la seva dimensió temporal.
a) A llarg termini: plans previstos en un període de temps superior a 5 anys.
b) A mitja termini: plans previstos en un període de temps superiora 1 any i inferior a 5 anys.
c) A curt termini: plans previstos en un període de temps d'un any.
3. Classificació dels plans per funcions o departaments.
Son els plans de producció, de vendes, financers... El contingut de cada tipus de pla està relacionat amb el tipus de funció o departament al qual pertany.
- Etapes del procés de planificació -
1. Anàlisis de la situació de partida:s'analitza la situació de la empresa i es pren consciencia de les oportunitats existents per poder aprofitar-les.
2. Fixació dels objectius: Es marquen els objectius i es concreten les fites on es vol arribar.
3. Creació d'alternatives o determinació de les línies d'actuació: es marquen els diferents camins que duran l'empresa cap als objectius proposats.
4. Avaluació de les alternatives: Consisteixa avaluar i analitzar cadascuna de les línies d'acció, els punts forts i febles i avaluar els costos i els riscos.
5. Elecció d'una de les alternatives: Quin pla s'executarà.
6. Control i determinació de desviaments: Seguiment periòdic dels plans i corregir-los.
3.3 Funció d'organització
L'organització es la funció ques'ha de desenvolupar després de la planificació. L'organització pretén ordenar tasques d'acord amb la divisió del treball, les responsabilitats i les relacions del personal.
L'organització: es dissenyar una estructura en què quedin definides totes les tasques que ha de realitzar cada persona que compon l'empresa, així com la seva responsabilitat i autoritat. -
Etapes d'un procés d'organització-a) Determinar els nivells d'organització
b) Atribuir les funcions de cada nivell de comandament
c)Definir les relacions entre els diferents nivells d'organització
d) Distribuir les funcions i els objectius destinats a cada persona que forma part de l'organització.
e) Definir les vies de comunicació que tenen les persones que treballen a l'empresa en tots els sentits.
-La comunicació al'empresa-
· Comunicació ascendent: va de baix a dalt. S'origina en els empleats i finalitza en la direcció. La finalitat és que les persones que ocupen llocs de comandament coneguin els problemes dels treballadors.
· Comunicació descendent: té el seu origen en la direcció i acaba en els treballadors. La seva finalitat és informar el personal dels objectius de l'empresa.
· Comunicació horitzontal:entre les persones que estan en un mateix nivell jeràrquic, entre persones de diferents departaments.
-La dinàmica dels grups i el treball en equip-
Han d'actuar de manera coordinada i interrelacionada, amb la intenció de contribuir amb la màxima eficiència a l'assoliment dels objectius globals de l'empresa.
-L'organització del treball-
Es fa referència a un conjunt de normes que tenen com a...