Tema 3

1. SISTEMAS DE COSTEO P OR ÓRDENES
1.1. Sistemas de costos por órdenes
Este sistema es más adecuado cuando se manufactura un solo producto o grupo
de productos según las especificaciones dadas por un cliente , es decir, cada
trabajo es “hecho a la medida” según el precio de venta acordado que se
relaciona de manera cercana con el costo estimado.
En un sistema de costeo por ordenes de trabajo lostres elementos básicos del
costo de un producto son: materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación; estos elementos se acumulan de acuerdo con la
identificación de cada orden. Se establece cada una de las cuentas de inventario
de trabajo en proceso para cada orden y se cargan con el costo incurrido en la
producción de las unidades ordenadas específicamente. El costounitario para
cada orden se calcula dividiendo el costo total acumulado por el número de
unidades de la orden en la cuenta de inventario de trabajo en proceso una vez
terminada y previa a su transferencia al inventario de artículos terminados.
1.1.1. Hoja de costos
Las cuentas que se muestran en este proceso contable son de control. El
detalle de la cuenta de control de producción en proceso seregistra se
registra en las hojas de costo de las ordenes de trabajo.
Las hojas de costos por órdenes de trabajo se establecen al comienzo del
trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y
transfieren a artículos terminados. Luego la hoja de costos por órdenes de
trabajo se extrae del libro mayor auxiliar de trabajo en proceso,
posteriormente se procesa y se archiva bajo ladenominación de trabajos
terminados. Los gastos administrativos y de ventas no se consideran para el
costo de producción de la orden de trabajo y se muestran por separado en
las hojas de costos por orden de trabajo y en el estado de ingresos.
El modelo de las hojas de costo es como el que se muestra a continuación:

1.1.1.1. Registro de materiales directos
En la práctica, el Libro mayor auxiliar deproducción en proceso se
configura a partir del conjunto de las hojas de costo de órdenes de
trabajo. Al registrar los materiales directos de cada orden específica, la
fuente de los datos es la requisición de materiales de almacén de
materias primas, por lo que en esta última es conveniente anotar e l
número de la orden de trabajo y las características del trabajo a realizar,
por si se necesitaalguna aclaración posterior.
La requisición de materiales tiene dos propósitos básicos: delimitar
responsabilidades y registrar la cantidad de materiales directos y su
costo, que se asigna a las órdenes de trabajo.

1.1.1.2. Registro de mano de obra directa
El procedimiento de registro de mano de obra directa se inicia con la
tarjeta checadora de cada trabajador, cuya información sirve paraalimentar los registros de la nomina semanal y la boleta de trabajo; esta
ultima sirve de base para estructurar el resumen semanal de trabajo de
los diferentes departamentos. Dicho resumen es la fuente de donde se
toma la información para la hoja de las órdenes de trabajo, como se ve
en la siguiente figura:

La boleta de trabajo es la fuente de información para saber la cantidad
de tiempo que cadatrabajador dedico a cada orden de trabajo. Al

registrar la mano de obra directa en las ordenes de trabajo, también es
necesario comprobar que en la nomina semanal se registre esta
información y que coincidan los montos y las cantidades.
1.1.1.3. Registro de costos indirectos
El tercer elemento que debe incluirse en la determinación del costo total
de un sistema por órdenes de trabajo son los costosindirectos de
fabricación. Hay un documento fuente para el cálculo de los costos
indirectos de fabricación en un sistema de costeo por órdenes de
trabajo: la hoja de costos indirectos de fabricación por departamento.
Este es un libro mayor de control auxiliar de la cuenta de control de
costos indirectos de fabricación. La conciliación del libro mayor de
control y del libro mayor auxiliar debe...