Tema 4 1

Tema 4. Tablas y gráficos
Este material de formación explica la manera en que se insertan tablas y gráficos,
así como el procedimiento para su debida personalización, todo con el ánimo de
obtener unas mejores presentaciones.
Inserción: las tablas en Microsoft PowerPoint son básicas para administrar
información dentro de las celdas. Para este caso se van a usar para mostrar los
datos queconforman el gráfico, por lo que es necesario cambiar el diseño de la
diapositiva actual.

Haga clic sobre la diapositiva número 8, luego dé clic sobre el
borde de la tabla actual y pulse la tecla Supr.

Haga clic sobre Diseño y de las opciones desplegadas elija
Dos objetos.

En pantalla aparecen los dos cuadros de texto, haga clic en el ícono Insertar
Tabla, inmediatamente aparece un pequeño cuadro,borre el contenido de la
casilla Número de columnas y digite 2, luego repita este paso pero en la casilla
Número de filas y escriba 5, posteriormente presione Aceptar.

En pantalla aparece la tabla con el número de columnas y filas designadas.

Haga clic sobre el primer renglón de la tabla, como el título de la misma
ocupa ambas casillas, selecciónelas con clic sostenido y luego dé clic
sobrePresentación, presione Combinar celdas y en el grupo
Alineación, escoja Centrar.

Digite Resumen ventas Mensuales, luego haga clic en la segunda fila, primera
columna y escriba Enero, presione la tecla Tab y digite el valor correspondiente al
mes de Enero, pulse de nuevo la tecla Tab y escriba Febrero, otra vez Tab y digite
el valor correspondiente a este mes; luego repita estos pasos hasta el mesde
Marzo y después digite Total, pulse tecla Tab y escriba el valor total.
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Dar formato a una tabla
Para hacerlo, es necesario empezar por seleccionarla, haga clic sobre el borde
externo de la tabla.
6–7-8
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11 - 12

Diríjase a Diseño, luego dé clic en el botón Más del grupo Estilos de
Tabla y elija la alternativa Estilo medio 2-Énfasis 2.

Es posible resaltar un segmento determinado de latabla, para hacerlo,
dé clic en la casilla Fila de totales.

Insertar un gráfico
Los gráficos son representaciones de información expresada en tablas. Microsoft
PowerPoint se apoya en la aplicación Microsoft Excel para recoger los datos que
grafica.

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Clic en el ícono Insertar gráfico.

En el cuadro de diálogo Insertar gráfico que aparece en pantalla, en el lado
izquierdo, aparecen todos losposibles tipos de gráficos que pueden insertarse, en
este caso, se eligió la opción Barra.
El grupo Barra tiene variadas formas bidimensionales o tridimensionales para
expresar la información, opte por la Barra 3D Agrupada y después dé clic en
Aceptar.

Inmediatamente la pantalla se divide en dos y la aplicación Microsoft Excel se abre
con algunos datos supuestos.

Dé clic en la primera celdaA1.

Digite Meses, luego dé clic en la celda B1,
escriba Millones y reemplace las
categorías por los meses Enero-Febrero y
Marzo, después en la columna B, sustituya
los valores por las sumas de la tabla.

Una vez insertados los datos, es necesario fijar que el programa sólo tome los
valores agregados, para lograrlo, se debe hacer lo siguiente:
Clic sostenido sobre la esquina inferior derecha delcuadro azul que enmarca los
datos, luego reducirlo hasta que sólo muestre los meses y el valor en millones
correspondiente a las ventas; posteriormente seleccionar las celdas con los
valores numéricos, haciendo clic sostenido, dar clic derecho sobre alguna de éstas
y seleccionar la opción Formato de celdas de la lista.

Aparece un cuadro de diálogo en pantalla,
dé clic en la opción Número delpanel
izquierdo y luego en la casilla Usar
separador de miles, pulse Aceptar.

Cierre Microsoft Excel haciendo clic en el
botón Cerrar, ubicado en la esquina
superior derecha. El gráfico aparece en
pantalla.

Dar formato al gráfico
Puede que la información en el gráfico no esté completa, por lo que se debe en
principio dar formato, para hacerlo, dé clic sobre el botón Más, perteneciente a la
ficha...