Tema 4.3 Procesamiento

Instituto Tecnológico de Piedras Negras

SISTEMAS DE LA INFORMACION DE LA MERCADOTECNIA

TAREA NO. 2
Tema: 4.3 PROCESAMIENTO, 4.3.1 VERIFICACION DE LOS CUESTIONARIOS Y EDICION, 4.3.2 CODIFICACION, Y 4.3.3 GENERACION DE LA MATRIZ DE DATOS.
4.3 PROCESAMIENTO
Por procesamiento de datos se entienden habitualmente las técnicas eléctricas, electrónicas o mecánicas usadas para manipular datospara el empleo humano o de máquinas. Esta es la acción (cualquiera que sea), que se ejecuta, en este caso sobre los datos, y que logra en ellos una transformación. Entonces podemos concluir que el procesamiento de Datos es cualquier ordenación o tratamiento de datos, mediante el empleo de un sistema. Entonces se logra sobre los datos algún tipo de transformación. Es esta transformación la queconvierte al dato en información.
 Entonces, ¿a partir de qué momento un dato pasa a ser información? Bueno a partir del momento en que esos datos (procesados ya) llegan a ser útiles para determinada persona.
 
Procesamiento
Información
Datos


4.3.1 VERIFICACION DE LOS CUESTIONARIOS Y EDICION.
Verificación: Cada cuestionario tendrá una etapa de revisión, en donde se verificará los datosobtenidos, es decir, que estén bien contestados (completos), mirar en base a las respuestas dadas si estas fueron bien comprendidas, que los elementos de la muestra sean los que hayan contestado la encuesta, etc. Para tal fin, el porcentaje de cuestionarios defectuosos permitidos será del 5% del total. En caso de que el porcentaje sea mayor, se enviarán nuevamente a trabajo de campo y se volverána formular los cuestionarios.
Edición: Los datos a procesar tendrán legibilidad, que se puedan entender con facilidad y consistencia, que estén acordes a los objetivos del estudio y con exactitud, ya que se evaluarán de acuerdo a una serie de parámetros para verificar si fueron obtenidos con honestidad por los encuestadores.
4.3.2 CODIFICACION
El proceso mediante el cual se convierte lasrespuestas individuales en categorías se denomina codificación. La codificación determina si los resultados constituyen o no información útil. El propósito de la codificación es efectuar una síntesis o reducir toda la variedad de respuestas dadas para una pregunta a pocos tipos de respuestas, que puedan ser tabuladas y luego analizadas, sin que se pierda el contenido central de ellas engeneralizaciones.
Para codificar siempre debe tenerse en cuenta lo siguiente:
* Se debe establecer categorías de códigos que sean mutuamente exclusivas (cada respuesta debe corresponder a una sola pregunta) y colectivamente exhaustivas.
* Se debe codificar los datos de tal forma que se retenga la mayor cantidad de detalles para el análisis respectivo.
* Se debe utilizar números para designarcada categoría o códigos que deben corresponder a las columnas del computador, de tal forma que los cuestionarios puedan ser tabulados después de haber sido codificados.
* Se debe codificar ideas o significados y no palabras.
* Se debe conseguir estudios previos que permitan utilizar las codificaciones desarrolladas.
* Se debe revisar los objetivos del estudio con las personas encargadasde la codificación antes de realizar el estudio.
* Se debe leer completamente cada respuesta de los encuestados antes de codificar.
* Se debe elaborar un libro de códigos que permita detallar el esquema de codificación. Este documento es el sitio en donde se documenta toda la información necesaria sobre las variables del conjunto de datos del estudio.
Conforme se va avanzando en lacodificación se debe verificarla o revisarla. Este control se debe efectuar mediante la "Redecodificación" del 10% del trabajo de cada codificador. Cuando se termine ello, se tiene lista la información de los cuestionarios para introducirlos en el computador a fin de efectuar la edición y tabulación.

El proceso mediante el cual se convierte las respuestas individuales en categorías se denomina...