Tema 4. Economía

Tema 4. Economía de la empresa
4.1. Proceso de dirección. Concepto y funciones.
La dirección de la empresa consiste en realizar funciones de gobierno, dar todo tipo de instrucciones y establecer los criterios convenientes para la consecución de los objetivos marcados.
Para llevar a cabo esta tarea, la dirección de la empresa necesita planificar, organizar, gestionar, y controlar todos losfactores que tienen disponibles.
4.2. Función de planificación
La planificación consiste en fijar unos objetivos, marcar unas estrategias para conseguirlos, definir unas políticas de la empresa y establecer criterios de decisión, siempre con la intención de conseguir los fines de la empresa.
Los planes pueden ser a corto plazo (1año).
Etapas del proceso de planificación.
El proceso deplanificación consta de una serie de etapas que se han de ir cubriendo durante la elaboración de los planes.
1-Análisis de la situación de partida. Se analiza la situación actual de la empresa y de su entorno, y se toma conciencia de las oportunidades existentes para poder aprovecharlas. Por ejemplo, las necesidades del mercado donde se actúa o la situación de los recursos que se necesitarán.
2-Fijaciónde los recursos. Se marcan los objetivos, se concretan las metas a las que se quiere llegar.
3-Creación de alternativas o determinación de las líneas de actuación. Se marcan los diferentes caminos que llevan a la empresa hacia los objetivos propuestos.
4-Evaluación de las alternativas. Consiste en evaluar y analizar cada una de las líneas de acción, es decir, estudiar los puntos fuertes ydébiles, y evaluar los costes, los riesgos, las dificultades que hay que superar,etc.
5-Elección de una de las alternativas. En esta etapa se decide qué plan se ejecutará.
6-Control y determinación de desviaciones. Aunque se haya escogido una alternativa con la seguridad de que es la mejor, es posible que la realidad evolucione de forma diferente y esta alternativa no funcione como se esperaba;entonces, se debe volver a las alternativas anteriores y realizar las modificaciones pertinentes. Por tanto, hay que hacer un seguimiento periódico de los planes y corregirlos cuando sea necesario.
4.3. Función de organización
Es la función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden definidas todas las tareas que debe realizar cada persona que forma parte de la empresa, así comosu responsabilidad y autoridad. Además, la organización tiene como objetivo ordenar el conjunto de relaciones que puedan surgir entre las diversas tareas y entre todas las áreas de funcionamiento de la empresa.
Etapas de la función en la empresa
1-Hay que determinar los niveles de organización,es decir, la jerarquía de los mandos: definir quién controla y ejecuta las tareas dentro de la empresa.2-Las funciones o los objetivos destinados a cada nivel de mando y a cada persona han de ser claros y con concretos.
3-Cada persona,además de saber qué tiene que hacer, debe saber a quién tiene que obedecer; por tanto, son necesarios canales de autoridad y de responsabilidad bien delimitados.
4-Debe haber vías de comunicación en todos los sentidos, es decir, entre departamentos, con cargossuperiores o inferiores de la misma empresa hacia el exterior (clientes, proveedores, autoridades económicas, entidades financieras…).
La comunicación en la empresa
Para que una empresa funcione bien tiene que haber una buena comunicación. La comunicación interna, de dentro de la empresa puede ser vertical (ascendente, descendente) y horizontal.
1. Comunicación interna vertical:
-Comunicaciónascendente. Es de abajo para arriba, se origina en los empleados y termina en los directivos. La finalidad de esto es que los directivos estén al tanto de todo lo que ocurra en la empresa y que se sientan parte de ella.
-Comunicación descendente. Su origen es en los directivos y su fin en los trabajadores. Su finalidad es informar a los trabajadores o subordinados de los objetivos de la empresa,...