TEMA 6 GESTION DE APROVISIONAMIENTO RESUMEN

TEMA 6
6.1. Definición y clasificación de existencias
A-Definición de existencias
Definición del Plan General de Contabilidad, podemos considerar a las existencias como los bienes tangibles, posibilidad de ser almacenable, que las empresas adquieren en el exterior, con la finalidad de utilizarlos en el proceso productivo para la obtención de productos finales, o bien para el mantenimiento delos equipos productivos.
Forma general, se podrían definir las existencias como los bienes propiedad de la empresa destinados a la venta o a su transformación e incorporación al proceso productivo. Su característica principal es la movilidad o rotación a lo largo del ciclo económico de la empresa.
B- Clasificación de las existencias
Los materiales se pueden clasificar:
Según la clasificacióndel Plan General de Contabilidad
Materias primas. Son los elementos que se incorporan al proceso productivo para la obtención del producto final de la empresa, objeto de su actividad.
Elementos y conjuntos incorporables. Son los que se incorporan al proceso productivo para la obtención del producto final, pero que no son la base de dicho producto; se añaden a la materia prima en una faseposterior del proceso productivo. Se fabrican normalmente fuera de la empresa y se obtienen para incorporarlos a la producción sin someterlos a transformación.
Materiales para el consumo y reposición. Destinados a la estructura de la empresa, es decir, a mantener la capacidad estructural de la misma. Tienen fines de reparación y prevención de roturas o desgastes de los equipos.
Productos en curso. Sonaquellos materiales que al finalizar el ejercicio económico se encuentran en proceso de producción en algún centro de actividad de la empresa.
Productos semiterminados. Son los que al finalizar el ejercicio económico se encuentran aún sin determinar y están pendientes de pasar por algún departamento de la empresa para ser acabados.
Productos terminados. Son los productos finales del procesoproductivo.
Mercaderías. Son las existencias de las empresas comerciales, es decir, productos que se adquieren en el exterior y son revendidos posteriormente sin sufrir transformaciones.
Según su imputación a la determinación del coste del producto
Materiales directos. Son aquellos que pasan directamente a formar parte del producto final.
Materiales indirectos. Son los que se destinan y utilizanpara la fabricación de los diferentes productos. Su imputación al coste de los productos se realiza a través de diversos criterios de reparto.

Atendiendo a la capacidad de almacenamiento
Materiales almacenables. Son los que sufren un desfase temporal entre el momento de su recepción y su utilización en el proceso productivo.
Materiales no almacenables. Son los que no gozan de la característicade poder almacenarse en lugares físicos.
6.2. Funciones del departamento de compras respecto a las existencias
Asume una responsabilidad de importancia de capital, al pivotar sobre él los demás departamentos de la empresa. Para gestionar de una forma adecuada la responsabilidad que asume, realiza tres tipos de funciones básicas:
Funciones propias de compra.
Funciones de recepción de losmateriales o aprovisionamiento.
Funciones de almacén.
A- Funciones propias de compra
Contactos con los distintos proveedores.
Establecer el volumen óptimo de pedido.
Negociar de forma óptima el precio de compra.
Efectuar la orden de compra.
Finalizar la estrategia de proveedores.
B- Funciones de aprovisionamiento
Se debe entender por aprovisionamiento el conjunto de operaciones que se realizanpara abastecer a la empresa de los materiales necesarios para realizar el proceso productivo. Las operaciones básicas del aprovisionamiento son las siguientes:
Estimación de las necesidades de materiales para cada periodo.
Tramitación de pedidos.
Recepción y control de calidad de materiales.
El objetivo fundamental será la realización de todas estas funciones a un coste mínimo.
Podemos...