Tema 7



1-.Fases en el proceso de compra 3
Inicio del proceso 3
1ª etapa. Conocimiento del mercado 3
2ª etapa. Valoración de las necesidades: 3
Preparación de la compra 4
1ª etapa. Petición de ofertas y su valoración: 4
2ª etapa. Búsqueda y selección de proveedores 4
Ejecución de la compra 4
2.-El departamento de compras 4
FUNCIONES: 4
Políticas de compras 5
3.-Tipos de compras 5
Según las necesidadesque tiene la empresa podemos establecer: 5
1. Compra por contrato. 5
Compra según situación de mercado 5
 Compra anticipada. 5
 Compra especulativa 5
 Compras en precario. 6
Compras según el origen de las necesidades. 6
- Compras cíclicas 6
- Compras especiales 6
- Compras estacionales: 6
- Compras inmediatas 6
- Compras de oportunidad 6
A. Cuando el objetivo es reducir el precio 6
1º compraren cantidades variables según esté el mercado 6
2º comprar por presupuesto fijo: 6
B. Cuando el objetivo es minimizar el riesgo tenemos que: 6
1º comprar poco y a menudo 6
2º comprar de forma compensada en mercados futuros 7
4.-Factores de prorrateo de gastos 7
5-Selección de proveedores 8
6.-ESTIMACIÓN DE LA DEMANDA 8
7.-La calidad total 9

EL proceso de compra
Desde el punto de vista productivose considera a la empresa como un sistema que transforma nos factores productivos (materias primas, mano de obra) en unos determinados productos finales mediante la acción de un 4º factor que es la dirección llevada a cabo por el empresario.
La función de compra de factores productivos se constituye como una función estratégica ya que su adecuada gestión genera ventajas competitivas, es decir,diferencia a una empresa de sus competidores a ojos del cliente.
Estas ventajas suelen venir reflejadas en la adquisición de materiales a precios más reducidos como consecuencia de una adecuada negociación con los proveedores o por la diferenciación de productos.
Dependiendo del sector que consideremos podemos decir que el peso de las compras representa entre un 30% y 70% de las ventas.
Una buenagestión de compras afecta a la calidad y seguridad del servicio a los clientes, al coste de los materiales y a la financiación que la empresa obtiene de sus proveedores como consecuencia de aplazar el pago de los suministros.
Fases en el proceso de compra
La planificación de las empresas está estrechamente relacionada con las necesidades de los clientes y la realización de las ventas de productosanteriormente adquiridos. El no tener en cuenta estos elementos puede conducir a la adquisición de productos que posteriormente no tienen salida, haciendo los costes de inventarios, provocando deterioros, vencimientos; por lo que se pierde parte de la inversión realizada provocando un crecimiento de los costes de oportunidad y de mantenimientos de stocks asociados al almacenamiento.
Coste deoportunidad; valor de la acción rechazada.
Una incorrecta selección de los proveedores puede producirse en el incremento de los costes de transporte, poca calidad de los productos, incremento de los costes, etc…
El proceso de compra consta de las siguientes etapas:
Inicio del proceso, preparación de la compra y ejecución de la compra.
Inicio del proceso
1ª etapa. Conocimiento del mercado, para conocer elmercado hay que reunir la información relativa a la producción, disminución y venta de un determinado material con el fin de saber la política de compras que se debe seguir. Las principales fuentes de información son Internet, prensa especializada, ferias y exposiciones, cámaras de comercio, etc.
2ª etapa. Valoración de las necesidades: consiste en alcanzar la información referida a que comprar,cuando solicitar el pedido, que cantidad comprará, que precio y que calidad exigimos.
Siempre hay que tener en cuenta que el pedido se debe realizar antes de llegar al stock mínimo o de seguridad.

Preparación de la compra
1ª etapa. Petición de ofertas y su valoración: Consiste en solicitar información de los productos o materiales para la empresa y valorar aspectos clave como son calidad del...