TEMA 8 CONTABILIDAD I


Contabilidad I.


TEMA 8 El Libro Diario. Fines del libro diario. Referencia. Rayado más frecuente del mismo. Asientos de diario: concepto y elementos que lo integran. Asientos que involucran IVA. Clases de Asientos. Manera de registrarse los asientos en el librodiario. Errores en el libro diario: a. Omisión de uno o más cargos o abonos, b. Errores por defecto o exceso en las cantidades deudoras o acreedoras, c. Asientos invertidos. Pases al Mayor.

El Libro Diario.
El libro diario es aquel en donde se registran todas las operaciones mercantiles conforme se van sucediendo, es decir, en orden cronológico con indicación de las cuentas que carga, las que abonay sus respectivos importes.


Fines del libro diario:
1. Cumplir con la norma legal del código de comercio.
2. Permitir el registro cronológico de las operaciones.
3. Facilitar la descomposición de la transacción en sus elementos cargo, abono, montos y detalle.


Uso y diseño del Libro Diario: el registro de las operaciones en el libro diario debe hacerse de manera que presenten un estado claro delos hechos y facilite los pases a las cuentas del libro mayor.
El diseño del libro diario debe contener los siguientes elementos y espacios:
1. Debe enumerarse correlativamente cada una de las páginas a fin de facilitar los pases al libro mayor.

2. Columna de Fecha: en ésta se anota el año en la primera línea de la misma. No es necesario repetirlo en el mismo folio a menos que se cambie de año.El mes se escribe en la línea inmediata inferior. Tampoco se vuelve anotar hasta el folio siguiente a no ser que empiece otro mes. El día se escribe en la misma línea del mes. Si en el mismo día se suceden varias operaciones, las cifras del día debe repetirse.

3. Columna para Cuentas y Detalles: cada registro de operación está precedido por una línea en la que se anota en forma consecutiva elnúmero correspondiente de cada asiento. El título de cada cuenta deudora se escribe pegada al margen junto a la columna de la fecha. El título de la cuenta acreedora se escribe unos dos centímetros más hacia la derecha. La explicación del asiento es una justificación narrativa de la operación que se registra, ésta se agrega al final iniciándose en el espacio comprendido entre las primeras letras de lacuenta que se carga y la cuenta que se abona y se extiende hacia la derecha hasta la columna de referencia.

1ero “L” Contaduría Pública
Contabilidad I.


4. Columna de Referencia: se escribiráen ésta el número de folio del libro mayor, al cual fue pasada la partida que aparece en la misma línea.

5. Columna del Debe: En ésta columna se registran las cantidades que se cargan. El importe monetario de dichos cargos se registran en la misma línea correspondiente a la cuenta deudora.

6. Columna del Haber: En ésta columna se registran las cantidades que se abonan. El importe monetario dedichos abonos se registran en la misma línea correspondiente a la cuenta acreedora.

7. En la última línea de las páginas del libro diario se totalizan parcialmente los importes monetarios de las columnas DEBE y HABER. Estos totales parciales deben ser iguales, como prueba de la igualdad matemática de los cargos y los abonos. Los totales deben estar precedidos de la palabra VAN.

8. Las sumasanteriores se registran también en la primera línea de la página siguiente, precedidas de la palabra VIENEN. Seguidamente se continúan registrando las operaciones con sus respectivos importes.

9. En caso de notarse que las líneas disponibles al final de la página no dan cabida a un asiento, éstas deberán inutilizarse con una línea diagonal que atraviese la parte no utilizada.


Diseño del Libro...