Tema Auditorias Control MAM

M. Laguna Hernández, A. E. Chi Centeno, M. A. Medina Pacheco
AEC – Abr. 15, 2013

INTRODUCCIÓN.
La auditoría constituye un elemento clave de la cadena de información para garantizar la transparencia informativa (Valderrama 2003). Las auditorías se relacionan por una parte con la creciente demanda de información para cubrir las necesidades en la toma de decisiones, con la importancia de queésta sea relevante y confiable, así como también con conocer si el uso de los recursos con los que cuenta, son utilizados de manera eficiente, lo cual apoyaría directamente a la rentabilidad de la empresa.
Este último punto es importante también debido a que hay quienes dependen en varios aspectos, de la actividad que ésta realiza, por ejemplo: acreedores, clientes y sus propiostrabajadores.
En la teoría administrativa, el concepto de eficiencia ha sido heredado de la economía y se considera como un principio rector. La evaluación del desempeño organizacional es importante pues permite establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos.1
Las auditorías más comunes son las contables (o externas) y las de gestión (o internas), aunque también se llevan a cabo auditoríasde la formación, la calidad, el marketing (Aumatell 2003); adicionalmente en la construcción se realizan auditorías de obra.
Por lo anterior, se abordará el tema de la auditoría desde algunas definiciones, su objetivo, finalidad, características y clasificación y se desarrollará de forma detallada, lo concerniente a las auditorías: interna, externa, financiera y administrativa, así como lasdiferencias entre estas dos últimas. Por último, se abordará cómo apoyan las auditorías al control y se concluirá con un análisis crítico sobre las auditorías.

1) LA AUDITORÍA.
1.1 Antecedentes.
La auditoría es una de las aplicaciones de los principios científicos de la contabilidad. En la antigüedad se basaba en la verificación de los registros patrimoniales que existían de las haciendas,para observar su exactitud; no obstante, este no es su único objetivo.1
En sus inicios, la auditoria se limitó a verificar los registros contables observando si eran exactos. Por lo que su forma primaria era confrontar lo escrito con las pruebas de lo acontecido y las respectivas referencias de los registros.

1.2 Definiciones.
Existen varias definiciones de la auditoría, entre las que sedistinguen las siguientes:
“La auditoría integral es el proceso de obtener y evaluar objetivamente, en un período determinado, evidencia relativa a la siguiente temática: la información financiera, la estructura del control interno, el cumplimiento de leyes pertinentes y la conducción ordenada en el logro de las metas y objetivos propuestos; con el propósito de informar sobre el grado decorrespondencia entre la temática y los criterios o indicadores establecidos para su evaluación” (Luna 2004).

“Examen profesional, objetivo y sistemático de las operaciones que realiza de una entidad Pública o Privada relacionadas con la planificación, organización, ejecución, dirección y control de obras, a fin de efectuar una evaluación posterior e independiente de esas operaciones, que permita determinarel grado de eficacia, eficiencia, economía y transparencia de la utilización de los recursos asignados y manejados por estos”2.

1.3 Objetivo.
El objetivo de la auditoría es apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades al proporcionarles, mediante un dictamen, el análisis, evaluación, recomendaciones e información concerniente a las actividades revisadas.1

1.4Finalidad.
Los fines de la auditoría son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado. Por ejemplo, indagaciones y determinaciones (sobre estado patrimonial, financiero, reditual), descubrir o prevenir errores y fraudes, examinar aspectos fiscales y legales, comprar una empresa (cesión patrimonial), entre otros.1

1.5 Características
La auditoría deberá ser objetiva, ya que el...