tema de produccion y operaciones 1

Introducción

El presente trabajo tiene como objetivo, comprender la importancia del flujo de materiales y compras en la organización, para que haya un mejor desarrollo de los materiales que utilizamos en la producción ya que esta es una herramienta imprescindible para el buen manejo de la empresa.













¿Qué es la administración de materiales?

Es la herramientaindispensable para toda empresa ya que nos permite controlar el flujo de materiales desde su recepción hasta su aplicación, con el fin principal de conocer las unidades en existencia del material y evitar malos manejos o aplicaciones indebidas. El control de materiales es un sistema que permite conocer de manera exacta el lugar en donde se encuentran los materiales y la cantidad que hay en existencia,para determinar el punto en que se necesita comprar más".
Otra forma de contemplar la administración de materiales es la indicación de sus actividades más importantes:
· Anticipación de los requerimientos de materiales.
· Origen y obtención de los materiales.
· Introducción de los materiales dentro de la organización.
· Seguimiento del estado de los materiales como un activo actual.


Normasa cumplir en la Administración de Materiales

· Se Debe haber un control físico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias.
· debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales y suministros utilizados por el personal de operación.
· Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversión en pesos en inventarios y los costos incurridos en la adquisición,utilización y almacenamiento de materiales así como de las pérdidas causadas por las interrupciones en la producción o las ventas pérdidas debido a la falta de existencias.





Funciones que se Incluyen en la Administración de Materiales

Planeación y control del abastecimiento de materialesØ Programación de la producción.
Ø Recepción
Ø Investigación sobre materiales y compras
Ø Almacén
ØCompras

Ventajas en la aplicación de materiales

· La obtención de un control más eficiente en cuanto a las autorizaciones de compras y aplicación de materiales en la producción.
· Con el flujo correcto de la información sobre las compras realizadas, se evitan trastornos administrativos entre los departamentos involucrados con la actividad de compra, recepción, almacenamiento, pago yutilización de materiales en la producción.
· La obtención de un control más eficiente en cuanto a las autorizaciones de compras y aplicación de materiales en la producción.
· Con el flujo correcto de la información sobre las compras realizadas, se evitan trastornos administrativos entre los departamentos involucrados con la actividad de compra, recepción, almacenamiento, pago y utilización demateriales en la producción.







Problemas que se Presentan Cuando no Existe Control de Materiales
· La aplicación indebida de los materiales en la producción. Esto se produce cuando se envía una requisición de materiales al almacén por una cantidad mayor a la necesaria. Para resolver esto habrá que realizar una investigación para determinar el destino del excedente e identificar alresponsable o responsables de tal acto.

· La decisión errónea de selección del proveedor; es decir, cuando la persona encargada de realizar las compras decide comprar a un proveedor basándose en fundamentos equivocados que no benefician en nada a la empresa. (Beneficios personales)

· La falta de coordinación entre los departamentos involucrados con la función de compras por la falta decomunicación, este es un problema administrativo.

Algunos conceptos importantes en la administración de materiales
· Control de calidad. El control de calidad sigue siendo una función difícil de ubicar en muchas organizaciones. La responsabilidad de inspeccionar las materias primas que ingresan y las operaciones del proveedor lo colocan directamente dentro de la administración de materiales.

·...