TEMA gestion de compras

Tema 1 

Gestión de Compras 

1º A y F 

GESTIÓN DE COMPRAS 
 
1.­ LA FUNCIÓN DE  APROVISIONAMIENTO 
 
Consiste  en  la  adquisición  de  los  materiales  que  la empresa necesita para la elaboración 
de sus productos, en ​
las mejores condiciones posibles y con el menor coste.  
El  aprovisionamiento  tiene  como  función   ​
contribuir  a  los  objetivos  comunes  de  la empresa, a través de la adquisición de los materiales que ésta  necesita para la elaboración de sus 
productos,  en  las  mejores  condiciones  posibles  y  con  el  menor  coste,  estableciéndose líneas de 
coordinación  con  los  demás  departamentos  de  la empresa, las cuales, previamente, deben haber 
sido definidas en el organigrama de la empresa.  
Se  entiende  por  aprovisionamiento  la  actividad  que  abarca ​
la  gestión  de  compra,   ​
el 
almacenamiento  de  materiales  necesarios  para  el  normal  funcionamiento  de  la  empresa  y  ​
el  
estudio  de  las  técnicas  de  mantenimiento  de  ​
los  stocks  mínimos  y  de  seguridad  fijados 
para  cada  material,  procurando  que  todo  ello  se  realice  en  las  mejores  condiciones  y  con  el 
menor coste. La importancia de una buena política de aprovisionamiento es obvia por varias razones: 
 
▪ La  relación  de   la  empresa  con  el  proveedor,  a  está  le  interesa  tener  cuanto  antes  el 
producto solicitado.  
▪ Desde  el  punto  de  vista  comercial,  a  la  empresa  le  conviene  tener  el  menor  Stock  de 
materiales  inmovilizados,  pues  una  gran  cantidad  de  existencias  en  el  inventario  puede 
acarrear  costes excesivos  (mantenimiento,  almacenaje,  etc)  y  disminuir  la 
competitividad de la empresa. 

 
A.­ OBJETIVOS DE LA EMPRESA 
 
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Minimizar la inversión en el inventario.  
Reducir al máximo los costes de almacenamiento. 
Minimizar las pérdidas por daños, obsolescencia y artículos perecederos. 
Conseguir un inventario suficiente para que la producción no carezca de materias primas y demás suministros.  
Mantener un transporte eficiente de los inventarios. 
Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad. 
Cooperar  con  compras,  de  manera  que  se  puedan  lograr  adquisiciones  económicas  y 
eficientes. 
Hacer predicciones sobre  las necesidades del inventario.  

 
B.­ OBJETIVOS DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS.  
 
El  departamento  de  compras  es  el encargado  de  recibir  las  solicitudes  de  los  materiales 
necesarios,  de  buscar  los  proveedores  adecuados  y  de  realizar  las  gestiones oportunas para que 
lleguen a los inventarios de la empresa.  
 
Para alcanzar los objetivos anteriores es necesario, que se cumplan los siguientes requisitos: 
 
▪ La calidad de los materiales ha de ser adecuada para los fines a los que se destinan. I.E.S TRASSIERRA                                                     Página nº 1                                         G. de Aprovisionamiento 

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Gestión de Compras 

1º A y F 

El  plazo  de  recepción de los materiales ha de ser el oportuno, para que estén disponibles 
cuando se necesiten. 
Se ha de buscar la mejor relación calidad­precio que exista en el mercado. La atención dispensada por los proveedores. 
Las facilidades otorgadas en el pago. 
El sistema de transporte empleado. 

 
El  departamento  de  compras  debe  también  ​
analizar  las  tendencias  del  mercado​
,  para   poder 
estar  preparados  antes  posibles  cambios,  estudiar  los  métodos  de  almacenamiento,   ​
buscar 
soluciones​
 para mejorar los costes de la organización. 

 2.­ EL CICLO DE COMPRAS: 
 
El ciclo de compras puede variar bastante dependiendo del tipo de empresa de que se trate: 
 
▪ EMPRESAS  INDUSTRIALES:  Para  reducir  el  coste  del   producto  final  hay  que  medir 
al máximo la calidad­precio de las materias primas que forman parte del producto final. 
▪ EMPRESAS  COMERCIALES:  Hay  que  tener  en  cuenta  el  coste  del  producto  dada  la ...