TEMA No 6

TEMA No 6
REGISTROS CONTABLES DE DIARIO
OBJETIVO
El objetivo del tema es de proporcionar los conceptos básicos sobre los sistemas de
registración, las obligaciones de llevar una contabilidad, las clases de libros que existen,
la utilización del libro diario o comprobantes de diario, el registro de un asiento contable.
6.1 SISTEMAS DE REGISTRACIÓN: CONCEPTO
Se denomina sistemas de registración, alconjunto de elementos manuales, semimecanizados y/o electrónicos, que utiliza una empresa para efectuar el registro de
todas y cada una de las transacciones u operaciones suscitadas en ésta. Por supuesto
la registración deberá practicarse de acuerdo con normas y disposiciones legales.
6.2 OBJETIVO
El objetivo de un sistema de registración contable, es proporcionar en cualquier
momento informaciónde todas y cada una de las transacciones suscitadas en una
empresa para la correspondiente toma de decisiones.
6.3 OBLIGACIONES DE LLEVAR UNA CONTABILIDAD (Art. 36 Código de
Comercio)
Todo empresario está obligado a llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza,
importancia y organización de la empresa, sobre una base uniforme que permita
demostrar la situación de sus negocios y lajustificación clara de todos y cada uno de
los actos y operaciones sujetas a contabilización, debiendo además conservar en buen
estado los libros, documentos y correspondencia que los respalden.
Art. 37 CLASES DE LIBROS
El comerciante o empresario debe llevar, obligatoriamente los siguientes libros:
 Libro Diario
 Libro Mayor
 Libro de Inventarios
 Balances
 Otros libros que por ley exijan
Podrá llevarademás aquellos libros y registros que estime conveniente para lograr
mayor orden y claridad, obtener información y ejercer control. Estos libros tendrán la
calidad de auxiliares y no estarán sujetos a lo dispuesto por el Art. 40, aunque podrán
legalizarse aquellos que sean necesarios, para servir de medio de prueba como los
libros obligatorios.
Art. 40 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS LIBROS
Loscomerciantes presentarán los libros que obligatoriamente deben llevar,
encuadernados y foliados por un Notario de Fe Pública para que, antes de su
utilización, incluya, en el primer folio de cada uno, un acta sobre la aplicación que se le
dará, con indicación del nombre de aquél a quien pertenezca y el número de folios que
contenga, fechada y firmada por el Notario interviniente, estampado, además, entodas
las hojas, el sello de la Notaría que lo autorice y cumpliendo los requisitos fiscales
establecidos. La autorización para su empleo será otorgada por la Fundación para el
Desarrollo Empresarial (FUNDEEMPRESA) a pedido del interesado, requiriendo
resolución fundada sobre la base de dictamen de peritos, del cual podrá prescindirse
en caso de existir antecedentes de utilización respecto delprocedimiento propuesto.

Art. 41 IDIOMA Y MONEDA
Los asientos contables deben ser efectuados obligatoriamente en idioma castellano,
expresando sus valores en moneda nacional. Sin embargo, para fines de orden interno,
podrá usarse un idioma distinto al castellano y expresar sus valores en moneda
extranjera.
Art. 42 PROHIBICIONES
En los libros de contabilidad se prohíbe:
 Alterar el orden progresivode fechas de las operaciones
 Dejar espacios en blanco
 Hacer interlineaciones o superposiciones
 Efectuar raspaduras, tachaduras o enmiendas en todo o parte de los asientos
 Arrancar hojas, alterar el orden de foliación o mutilar las hojas de los libros
Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se
advierta, explicando con claridad su concepto.
Art. 43SANCIONES
La infracción de los dos artículos anteriores sin perjuicio de la acción penal
correspondiente hará que los libros que contengan dichas irregularidades carezcan de
todo valor probatorio en favor del comerciante que los lleve.
Art. 44 REGISTROS EN LOS LIBROS DIARIOS Y MAYOR
En el libro diario se registrarán día por día y en orden progresivo las operaciones
realizadas por la empresa, de tal...