TEMA NRO. 12 CUENTAS POR COBRAR

Universidad Católica del Táchira
Escuela de Administración y Contaduría
Contabilidad General.
TEMA NRO. 12 CUENTAS POR COBRAR

Cuentas por cobrar: Son acreencias a favor de la empresa que provienen de las
actividades que la empresa desarrolla, originadas de las ventas a crédito si es una
empresa

comercial-industrial o de las prestaciones de servicios a crédito en las

empresas deservicio. Dichas cuentas están amparadas facturas, son de naturaleza
real y como tal pertenecen al Balance General, están clasificadas en el Activo y
dependiendo de su fecha de vencimiento se ubicarían en:
Activo Circulante: Como exigible a Corto Plazo si el vencimiento es menor o igual a un
año
Otros Activos: Si el vencimiento es mayor a un año.

Clasificación de la Cuentas por Cobrar:Comerciales: Representan el saldo que se tiene por cobrar a los clientes por concepto
de ventas a crédito.
Compañías afiliadas: Muestran o reflejan operaciones que realiza una empresa con
otras entidades con las cuales mantienen algún tipo de vínculo como por ejemplo
participación accionaría,
Funcionarios y empleados: Están conformadas por ventas, préstamos realizados o
anticipos otorgados a losempleados por gastos a cuenta de la empresa que no han
sido reportados o relacionados.
Otras: aquí se clasifica cualquier otro concepto diferente a los anteriormente
explicados, como por ejemplo:
Reclamaciones por cobrar: corresponden a reclamaciones pendientes de cobro a las
compañías de seguros por siniestros.
Anticipos a proveedores: son las cantidades entregadas a los proveedores paraasegurarnos la entrega de pedidos.

Operaciones que involucran Cuentas por Cobrar:

Ventas cobrables con factura
Devolución de una mercancía
Baja o castigo de una cuenta por cobrar considerada como incobrable
Recuperación de una cuenta que previamente fue considerada como incobrable

Cuentas Malas o Incobrables:
Son aquellas cuentas muy vencidas al final del ejercicio económico que no hansido
canceladas por incumplimiento de sus clientes, estás cuentas se registran como gasto
del período en una cuenta denominada “Pérdidas por Cuentas dudosas”.

Provisión para Cuentas Dudosas: Es una cuenta de valoración donde se registran las
posibles pérdidas estimadas de las Cuentas por Cobrar provenientes de las ventas de
mercancía efectuadas a crédito.
Esta cuenta se presentadisminuyendo a las Cuentas por Cobrar en la sección del
Activo Circulante del Balance General.

Valuación o valoración de las Cuentas por Cobrar: Consiste en darle su valor exacto
restándole su cuenta de valoración “Provisión para Cuentas Dudosas”.

Presentación en los Estados Financieros:
Empresa XXX
Balance General
al 31/12/xx
ACTIVO:
Circulante:

Cuentas por Cobrar Clientes
menos:Provisión para Dudosas

XXX
(XXX)

XXX

La cuenta “Pérdida por Cuentas Dudosas”, irá ubicada en el Estado de Ganancias y
Pérdidas en los Gastos de Operaciones dentro de los GASTOS DE ADMINISTRACION
según criterio de la empresa, si la cobranza está a cargo de ese departamento

Métodos para la estimación de la Provisión para cuentas dudosas:
Esta provisión suele calcularse de acuerdo a lassiguientes bases:

1. Porcentaje sobre las Ventas Brutas
2. Porcentaje sobre las Ventas Netas
3. Porcentaje sobre las Ventas a Crédito
4. Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar Globales
5. Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por Antigüedad de Saldos

1-Porcentaje de las Ventas Brutas: Este método consiste en encontrar un porcentaje
(%) dividiendo las Pérdidas por Cuentas Malas oIncobrables de los ejercicios anteriores
entre las Ventas Brutas de esos ejercicios, el cual aplicaremos a las Ventas Brutas del
ejercicio corriente.
Ejemplo: La Comercial Santa Ana presenta la siguiente información, correspondiente a
los cinco últimos períodos económicos:
Pérdidas por
Período

Ventas Brutas

Cuentas Malas o
Incobrables

2001

520.000,00

18.000,00

2002

450.000,00...