TEMA PLANES PROGRAMAS PRESUPUESTOS PRONOSTICOS mayraaa

PLANES:
Los planes son el diseño o esquema detallado de lo que habrá de hacerse en el futuro.
Los planes son el resultado del proceso de planeación; estos en cuanto al periodo establecido para su realización son de distintos tipos:
Corto plazo: cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Pueden ser:
Inmediatos cuando se establecen para periodos de hasta seismeses.
Mediatos si se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis meses y/o menor de 12 meses.
Mediano plazo: de 1 a 3 años.
Largo plazo: son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor a 3 años.
Los planes deben tener las siguientes características:
Factibles: no ser muy ambiciosos u optimistas, deben ser de acuerdo a la realidad.
Objetivos y cuantificables: permitir que los planes seanconfiables y comparables.
Flexibles: estar preparados para enfrentar imprevistos y contingencias.
Integrales: contemplar todos los elementos de la asociación, y perseguir las metas y objetivos organizacionales.
PROGRAMAS:
Los programas son elementos en donde se determina la forma de llevar a cabo el plan, es decir, es en donde se establece la secuencia de las actividades para el cumplimiento de losobjetivos.
Un programa es la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos y las estrategias, el tiempo requerido para efectuarlas así como la asignación de los responsables de su ejecución.
Cada programa tiene una estructura propia y puede ser general cuando se refiere a programas de un área, como mercadotecnia, o programas específicos cuando son detallados,por ejemplo, la promoción de un producto. La elaboración de un programa debe apegarse al siguiente procedimiento:
Ordenar cronológicamente la realización de las actividades.
Interrelacionar las actividades. Es decir, determinar qué actividad debe realizarse antes de otra, que actividades se pueden realizar simultáneamente y, por último, que actividades deben efectuarse posteriormente.
Asignar acada actividad la unidad de tiempo de su duración, así como los recursos necesarios y el responsable.
Un programa establece la ejecución completa y detallada de las actividades. Las técnicas que se pueden utilizar para elaborar son múltiples, aunque la grafica de Gantt y los métodos PERT (program evaluation review technique) y CPM (critical path method), mejor conocidos en nuestro medio como elmétodo del camino critico, son los más usuales. El éxito de un programa es directamente proporcional a la habilidad de jerarquizar las actividades de acuerdo con su grado de importancia y con su ejecución en cuanto a la fecha de iniciación y terminación de cada actividad.
PRESUPUESTOS:
Los presupuestos, en esencia, son los recursos que se requieren para llevar a cabo el plan. Se refiere básicamente alflujo de dinero dentro de la organización; implican una estimación del capital, de los costos, de los ingresos y de las unidades o productos requeridos para lograr los objetivos.
El presupuesto es un documento expresado en términos económicos y financieros o no financieros, que muestran la asignación de recursos para llevar acabo los planes y las actividades de la organización.
Clasificación delos presupuestos:
De acuerdo con la forma en que se calculen, los presupuestos pueden ser:
Fijos o rígidos. Cuando se estiman las diferentes operaciones con base en metas definidas de operación.
Flexibles. En estos se hacen cálculos a distintos niveles de operación, lo que permite conocer los resultados de diversas situaciones sin necesidad de hacer cálculos sobre la marcha.
Por programas. Secalcula con base en programas de cada una de las áreas de la empresa, para que la distribución de los recursos se dirija a las actividades que reditúen mayores beneficios.
Un sistema presupuestal integral debe incluir:
Presupuestos de operación. Comprenden los presupuestos de: ventas, producción, compras, mano de obra, gastos diversos.
Presupuestos de capital. Incluyen presupuestos de inversiones...