Tema Semana 3

2-Generalidades de los Documentos.
Actividad de Aprendizaje
1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

Si es documento de archivo por ser de carácter Administrativo; todo aquel que contieneinformación sin importar su soporte físico y puede trasmitir al conocimiento. Además debemos tener preparado el documento por que en cualquier momento nos solicitan copia de este y debemos tenerregistro de los papeles que hemos entregado a los demás.

2. Los caracteres internos del documento son:

Referentes al contenido del Documento:

Entidad: Universidad de SanBuenaventura.
Fecha y origen: 21 de Marzo 1998 –Medellín, Colombia.
Funcionarios: Quienes firman- Rector, Decano y Secretaria General.
Contenido Sustantivo:Acta de Graduación.

3. Los caracteres externos del documento son:

Referentes a caracteres relativos a sus propiedades físicas:

Clase: Textual.
Tipo: Acta.Forma: Original.
Formato: Unidad para Archivar.
Cantidad: 1 Ejemplar.


4. Los elementos que lo componen son:

Soporte: Papel.
Técnica: Escritura, Dibujos, Logos.Estructura: Encabezado, Ciudad y Fecha, Miembros y Directivos de la universidad (Funcionarios que avalan el grado),
Alumna graduada; Titulo obtenido, Registros, Firmas ysellos.
Contenido o Asunto: Acta de Graduación expedida por la universidad San buenaventura de Medellín, precedida por Fray
Héctor Eduardo Lugo (Rector), para darcumplimiento al acto de graduación de Licenciada en Docencia, Área
Especifica: Administración Documental, el 21 de Marzo de 1998.


5. Sus características son:Distinguen o Particularizan un Documento:

Carácter Seriado:
Acta de Graduación Nº 495-38.
Resolución de Rectoría...