TEMA I GFD

TEMA I

Documentación Informativa: Qué es y para qué sirve.
Aproximación histórica

I.1.- Concepto, objetivo y funciones de la Documentación.
Documentación Informativa

La

Concepto de Documentación
Es la Ciencia que estudia el proceso de recoger y organizar informaciones fiables,
con el fin de que resulten accesibles y puedan servir para la elaboración de
nuevas informaciones

Razón de ser delas Ciencias de la Documentación
Actualmente, es muy grande la capacidad de transmitir y de recibir mensajes.
Destacaremos:
La producción masiva de información
El desarrollo de las industrias de la información
El impacto de las tecnologías en la sociedad y en la educación
La información como poder
La internacionalización y la unificación del mundo sin fronteras

Problemas que se derivan de lasituación:
Exceso de información . Se debe separar lo relevante de lo irrelevante y
así poder manejar la información básica para nuestras decisiones
Accesibilidad de la información relevante La Documentación surge
la necesidad de garantizar el acceso a esa información.
En consecuencia:
•

La necesidad actual de información de todo tipo, lleva a que la
Documentación sea una ciencia instrumental ytransversal que sirve a muchas
otras disciplinas. Entre ellas, las Ciencias de la Comunicación

por

Objetivos y funciones de la Documentación
Objetivos:
Que no se pierda la

información

Que se pueda recuperar la información de forma rápida y segura
Funciones de la Documentación
Saber lo que se está haciendo o lo que se ha hecho en cada
materia
Dejar la memoria para lo imprescindible. Con lastécnicas
documentales, ya no es fundamental en la actividad
intelectual
Especialización, para ofrecer la información específica
datos concretos que precisemos

y los

Funciones de la Documentación en los Medios de Comunicación
Función Previsora
Función Preparatoria
Función Crítico-verificadora
Función Completiva
Función Informativa
Función Orientadora
Función Profesional
Función Probatoria

FunciónPrevisora
Una parte de las informaciones que cada día publican los Medios, es previsible.
Son acontecimientos que serán noticia:
Elecciones
Juegos Olímpicos
Efemérides diversas
Entrevistas a personajes conocidos…

La Documentación cumple una función importante, recabando datos previos
para ofrecer una información más completa y fiable
Función Preparatoria
Es la consecuencia de la función previsora:se debe tener preparado el material
informativo para cuando la previsión se convierta en noticia.
Anticiparse a las noticias previsibles, permite llevar a cabo una buena
preparación de las informaciones. Que tengan mayor calidad
El Periodismo no implica conocimiento universal, pero cualquier tema puede ser
noticia y debe estar bien documentado
Esta función también es básica para la ficción y lapersuasión:
Guiones cinematográficos o para la Televisión:
lenguaje, costumbres…

ubicación, vestuario,

Campañas publicitarias: argumentos para hacerlas más convincentes y
efectivas. Seguimiento de
los medios que más consumen los
destinatarios de la campaña, de los horarios en TV y radio…
Función crítico-verificadora
Los profesionales de la Comunicación están obligados a transmitir
informacionescorrectas.
Para cumplirlo, deberán dedicar una parte de su trabajo:
A la verificación de los datos que están ofreciendo
A la revisión de la forma de expresión que utilizan,
comunicación sea efectiva

para que la

En consecuencia, los Centros de Documentación y sus fuentes, se convierten en
herramientas clave
Función Completiva
Tiene como misión completar el contenido de informaciones escuetas,aportando
datos que permiten al público saber más de ese tema.

Ejemplo: un comunicado de prensa por parte de un organismo público, puede
convertirse en un reportaje si se completa con más contenido que no aparece en
ese comunicado, pero que el periódico se encarga de documentar (entrevistas,
estadísticas, comparación de situaciones…)

Sin un buen Servicio de Documentación, no se podría hacer...