Tema N 02 Sistemas Y Procedimientos Contables

 Sistemas y Procedimientos Contables
Tema Nº 2 Sistemas de Contabilidad
Sistema Administrativo:
Es una red de procedimientos íntimamente relacionados entre sí, integrados de forma tal que facilitan la realización de las operaciones en la búsqueda del objetivo de la organización.
Entre los sistemas administrativos seencuentran los sistemas de información que generan datos y permiten conocer los procesos, operaciones, controles, resultados, ejecuciones, transacciones, procedimientos, eficiencia, impacto, necesidades y los cambios del entorno.
El sistema de información más completo, que reporta mayores beneficios a la organización es el sistema de contabilidad, por cuanto alcanza a medir todos los actosadministrativo – económico – financieros ejecutados en todos los ámbitos, informa con mayor certeza, exactitud, oportunidad y eficiencia para la toma de decisiones de los usuarios de dicha información.
Sistema de Contabilidad:
Un sistema de contabilidad es un subsistema administrativo compuesto por un conjunto de procedimientos que representan el ciclo completo de la actividad económica – financiera deuna organización, mediante el cual la gerencia conoce, registra, analiza, controla y dirige las actividades de dicha organización.
Son un conjunto de elementos necesarios técnicamente coordinados mediante procedimientos adecuados capaces de producir tramitaciones dirigentes e informaciones oportunas con cuya colaboración la administración realiza sus funciones de ejecución y supervisión encaminadasa la consecución de los objetivos de la empresa.
Este concepto abarca a toda la organización, por lo que el sistema de contabilidad no se limita a la unidad o función de contabilidad, sino que debe extenderse a todas las unidades o dependencias donde se genere información financiera o toma de decisiones de carácter administrativo.
Función de un sistema de contabilidad: tiene por objeto laaplicación de una serie de procedimientos, técnicas, métodos e instrumentos para la obtención, registro y evaluación de la información contable en un orden cronológico, sistemático y analítico de las transacciones económico – financieras de la organización, a fin de lograr los objetivos y metas propuestas con el máximo de eficiencia, exactitud, oportunidad y seguridad.3ero “K” Contaduría Pública

Sistemas y Procedimientos Contables
Elementos de un Sistema de Contabilidad:
Un sistema de contabilidad generalmente está compuesto de:
1. Elementos Materiales: equipos manuales, eléctricos y automatizados (computadoras, calculadoras,impresoras, máquinas de escribir) hojas de análisis, reglas, lápices (negro, bicolor), bolígrafo, escritorio, borrador, plantillas, oficina.
2. Elementos Humanos: contador, técnicos, auxiliares, secretaría y mantenimiento.
3. Elementos Técnicos:
*Catálogo de Cuentas: es una lista de todas las cuentas y sus respectivos códigos que se han de emplear en la organización.
* Manual de Instrucciones: llamadoManual Contable incluye el catálogo de cuentas, el código de cuentas y las instrucciones necesarias para efectuar los registros contables.
* Gráficas o Diagramas: es la representación simbólica o pictórica de los procedimientos contables o administrativos.
* Documentos Fundamentales: los conforman las formas administrativas o formularios que representan la fuente original de los datos.
* LibrosContables: los llamados libros de contabilidad donde se asientan las informaciones relativas a las operaciones y decisiones administrativas.
*Estados Financieros: son los informes contables, síntesis de los saldos de las cuentas que presentados debidamente ordenados en forma prefijada sirven como elemento de información para la toma de decisiones de diferentes usuarios.
*Cédulas Analíticas: son los...