Tema N 5 AC


Tema N° 5: LOS ESTADOS FINANCIEROS
Según el AICPA: “Los Estados Financieros se preparan con el fin de presentar una revisión periódica o informe acerca del progreso de la administración y trata sobre la situación de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia”.
Para facilitar su preparación se puede tomar como base la “Hoja de trabajo” que es elinstrumento mediante el cual se realiza todo el proceso de elaboración de los estados Financieros, desde la emisión de un Balance de Comprobación preliminar hasta la presentación de las cifras definitivas.
La hoja de Trabajo no es para el contador un documento legalmente valedero, es un borrador extracontable que facilita la agrupación, el análisis y el ordenamiento de todas las cuentas que conformala contabilidad, así como también permite formular los asientos de ajustes y los de cierre antes de asentarlos en los Libros Diarios, además representa una guía que permite al contador la elaboración de los Estados Financieros. En cuanto a su estructura general, comprende el encabezamiento y las columnas necesarias para la información financiera. Inicialmente se trabajará en las hojas de análisisde ocho (8) columnas, (sin ajustar) y cada una de ellas se utilizara para manejar la siguiente información:
Columnas 1 y 2: Balance de Comprobación.
Columnas 3 y 4: Costo de Ventas.
Columnas 5 y 6: Estado de Resultado.
Columnas 7 y 8: Estado de Situación.
Los Estados Financieros representan una síntesis sobre la situación financiera y los resultados del ejercicio del negocio y los más utilizadoscomo medio de información son:
Estado de Resultado o Estado de Ganancias y Pérdidas.
Estado de Situación o Balance General.
Estado de movimiento de las Cuentas del Patrimonio.
Estado de Flujo de Efectivo.
Sin embargo inicialmente se tratarán los más conocidos y utilizados; los cuales son llamados Estados Financieros Básicos: El Estado de Resultados y el Estado de Situación.
El Estado deResultados: Se trata de una demostración en forma resumida de las variaciones que ha sufrido el Capital en un determinado período, es decir, es una relación de todo los ingresos, costos, gastos o pérdidas ocurridas en un ejercicio económico, con la finalidad de establecer la utilidad o pérdida en ese lapso determinado.
Independientemente del tipo de organización, tiene como objetivo principal:
Mostrar larelación de Ingresos, Costos y Gastos del período.
Mostrar la Utilidad o Pérdida resultante.
Facilitar el análisis de las interrelaciones habidas entre Costos, Gastos e Ingresos, para la toma de decisiones.
Mostrar las transformaciones sufridas por la situación financiera de la empresa.
Importancia: es necesario que la gerencia conozca el resultado de sus gestiones como consecuencias de lasoperaciones realizadas por las empresas en un periodo determinado, y con este objeto necesita reunir la más amplia información con el fin de tomar decisiones sobre la política económica financiera de la empresa que deberá seguirse.
El Estado de Resultados se va a elaborar en periodos, de acuerdo a la necesidad de información que requiera la empresa. Las grandes empresas, generalmente suelen hacerlo enforma mensual, especialmente si trabajan en base a presupuestos, con el objeto de comprobara el Estado Presupuestado con el Estado Real y revisar si se presentaron desviaciones de más o de menos, buscar sus causas y analizarlas si se elaboran en forma trimestral, semestral, o una vez al año, al finalizar el periodo económico contable.

Contenido: Cualquiera que sea su forma de presentación, estaráconstituido por tres partes:
1.- Encabezamiento: se trata de información de carácter general que precede al contenido del mismo el cual contendrá:
El nombre de la empresa o del propietario.
Identificación del Estado Financiero a que se refiere.
Ejercicio al cual corresponde el mismo. (Es importante señalar en este punto que no se puede omitir el ejercicio que comprende el mismo, por cuanto en...