tema

7 PASOS PARA PLANIFICAR PROYECTOS FACILMENTE
1. No te comprometas (todavía).
2. Estudia qué es lo que te han pedido. Dedica 10-15 minutos a poner por escrito dos cosas: 1) Qué tiene que sucederpara dar por terminado el proyecto; y 2) Quiénes son los que tienen algún interés y qué es lo que esperan.
3. Determina la secuencia de pasos que tienes que dar. Basándote en la lista anterior, hazahora una lista de actividades –en términos de resultados intermedios o fases– que habrá que llevar a cabo, hasta llegar al resultado final. Luego desglosa cada una de ellas en tareas específicas quesupongan 1-5 días de trabajo, o un esfuerzo de 1-5 personas/día. Por ejemplo, una actividad podría ser diseñar un borrador del anuncio para ser aprobado por tu jefe. Las tareas que hay que llevar a cabopara obtener el borrador podrían ser buscar una plantilla, hacer una primera redacción, comprar una o varias fotografía profesionales adecuada, etc. A la hora de describir las tareas procura ser muyespecífico, PARA CADA TAREA INDICAR LA DURACION.
4. Analiza quién debe hacer qué. Para cada tarea de la lista anterior, piensa quién será el responsable de llevarla a cabo. Esto es fundamental paradeterminar si faltan tareas intermedias que no habías contemplado, y analizar lo que puede salir mal, como veremos a continuación.
5. Piensa en todo lo que puede salir mal. En función del desglose detareas que ya tienes, revisa una por una y anota en una lista separada qué es lo que puede salir mal, y qué piensas hacer si sucede –es lo que se llama análisis de riesgos.
6. Comprométete a lo quepuedes hacer de forma realista. Finalmente, ya estamos en condiciones de dar una respuesta. En base al desglose de actividades y tareas, las suposiciones que hemos hecho y los riesgos que hemosencontramos, podrás decir a tu jefe: “si, lo hago, pero suponiendo que tenga tiempo para X, que tenga Y recurso aquí, y fulanito tenga listo Z a tiempo”.
7. TRATAR DE ANTICIPAR EL CIERRE DEL PROYECTO...