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MANUALES ELECTRONICOS
A medida con el tiempo con el avance de la tecnología de producción y de comercialización de producto han llegado de que los empresarios tengan una mayor preocupación por laautomatización de los sistemas de operación de modo a que las empresas se adapten a las nuevas exigencia estratégicas y operativas del mercado.
la digitalización de los manuales en las empresaspermite la eliminación de los papeles que se presentan en cantidad , a través de los manuales electrónicos los jefes de una empresa podrán disponer de los datos, informaciones y documentaciones deforma simultaneas para realizar sus trabajos respectivos, asimismo controla y consultar la ejecución de los pasos de un proceso y responsabilidad sin tener que extraer papeles o formularos.
Losmanuales electrónicos son organizados e indexados por sector cargo y proceso.
REQUERIMIENTOS BASICOS PARA LA APLICACIÓN DE LOS MANUALES ELECTRONICOS:
Hardware apropiado.
Software apropiado.
Cambio deparadigma.
Disipaciones legales reglamentarias.
Establecimiento de sistema de integridad.
Estandarización de los sistemas aplicados en la empresa.
Flexibilidad para la adaptación constante de lasfunciones.
Establecimiento de niveles de acceso de las funciones.
BENEFICIO DE APLICACIÓN DE LOS MANUALES ELECTRONICOS:
Mayor eficiencia y eficacia en los cumplimientos de las tareas.
Mayorvelocidad de procesamiento.
Permite el acceso inmediato y la disponibilidad de los datos y documentos actualizados.
Elimina los errores de los documentos.
Se evita los intermediarios de las informacionesy de los documentos.
Elimina el volumen de papeles.
Mayor garantía de documento e información.
Archivo físico de documento solamente de acuerdo con la exigencia legales vigentes.
Simplifica yagiliza la ejecución de los procesos.
Sistema de integración gerencial integrado y sistémico.
Mayor autonomía de los responsables de los diferentes niveles de la empresa.
Disminuye la estrés y la...