TEMA2 PROCESO ADMINISTRATIVO Final 1 1

PROGRAMA DE
ADMINISTRACIóN Y GESTIóN
PUBLICA
ADMINISTRACIÓN I
SIGLA: LAA111
Nivel: 1

Grupo: 1
TEMA No. 2
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Docente : Lic. Gonzalo Sosa Soruco

ADMINISTRACIÓN
Logro de los objetivos por parte de personas que aportan sus
mayores esfuerzos de acuerdo con las acciones preestablecidas.

Planificación

Qué se quiere
hacer? Qué se hará?

Organización

Cómo se hará?ADMINISTRACIÓN:
Es el logro de fines
a través de:

Hacer que se
Dirección

cumplan los
objetivos

Control

Cómo se han
realizado?

DIFERENTES CLASIFICACIONES DE LAS ETAPAS DE LA ADMINISTRACION

RESUMIENDO TENEMOS:

TIPOLOGIA DE LA
ORGANIZACION

Se refiere a los distintos tipos, sistemas
o
modelos
de
estructuras
organizacionales
que
se
pueden
implantar en un organismo social; las
más usualesson:
◦ Lineal
◦ Funcional
◦ Lineo - Funcional
◦ Estaf
◦ Por comités

ORGANIZACIÓN LINEAL (I)




Se caracteriza porque la
actividad
decisional
se
concentra en una sola
persona quien toma las
decisiones
y
tiene
la
responsabilidad básica del
mando.
Se
le
conoce
como
organización lineal o militar
porque,
se
utiliza
en
instituciones
militares,
siendo
aconsejable
también su aplicación en
pequeñasempresas.

A
u
t
o
r
i
d
a
d

D ir e c t o r G e n e r a l
J e fe d e D e p a r ta m e n to
M é d ic o

R
e
s
p
o
n
s
a
b
i
l
i
d
a
d

ORGANIZACIÓN LINEAL (II)


VENTAJAS
◦ Mayor Facilidad en la
toma de decisiones y
en la ejecución de las
mismas
◦ No hay conflictos de
autoridad ni fugas de
responsabilidad.
◦ Es claro y sencillo
◦ Util
en
pequeñas
empresas
◦ La disciplina es fácil de
mantener.

DESVENTAJAS
◦ Es rígida e inflexible
◦ La
organización
depende de hombres
clave, lo que origina
trastornos.
◦ No
fomenta
la
especialización.
◦ Los ejecutivos están
saturados de trabajo,
lo que ocasiona que no
se dediquen a labores
directivas
sino
de
operación
simplemente.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL(I)


La organización funcional consiste en dividir el trabajo y
establecer la especialización demanera que cada hombre, desde
el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número posible de
funciones.
Horario de
Citas

Abastecimiento
de
Medicamentos

Historia Clínica

Auditoría
Médica
Medicos

Protocolos de
atención

Capacitación
Constante

Firma y Sello
del Médico

Mantenimiento
del Consultorio

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL (II)


VENTAJAS
◦ Mayor Especialización
◦ Se obtiene la más alta
eficienciade
cada
persona.
◦ La división del trabajo es
planeada y no incidental.
◦ El trabajo manual se
separa
del
trabajo
intelectual.
◦ Disminuye
la
presión
sobre un solo jefe por el
número de especialistas
con
que
cuenta
la
organización.



DESVENTAJAS
◦ Dificultad de localizar y
fijar la responsabilidad, lo
que afecta seriamente la
disciplina y moral de los
trabajadores
por
contradicción aparente oreal de las órdenes.
◦ Se viola el principio de la
unidad de mando, lo que
origina
confusión
y
conflictos.
◦ La no clara definición de la
autoridad da lugar a
rozamientos
entre
los
jefes.

ORGANIZACIÓN LINEO - FUNCIONAL


En ésta se combinan los dos tipos de organización antes
vistos, aprovechando las ventajas y evitando las
desventajas inherentes a cada una, ya que conserva.
◦ De la organizaciónlineal, la autoridad y responsabilidad que se
tramite a través de un solo jefe para cada función en especial.
◦ De la funcional, la especialización de cada actividad en una
función.

D ir e c t o r G e n e r a l
J e fe d e M e d ic in a
M e d ic in a E x t e r n a

M e d ic in a I n t e r n a

J e fe d e E n fe r m e rí a
P e d ia t r í a

J e fe d e O d o n to lo g í a

J e fe d e S e r v ic io sd e D ia g n ó s t ic o

ORGANIZACIÓN ESTAF (I)
Surge como consecuencia de las grandes empresas y
del avance de la tecnología, lo que origina la necesidad
de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de
contar con especialistas capaces de proporcionar
información experta y de asesoría a los departamentos
de línea.
Director General

Asesor Jurídico

Director de
Departamento

Consultor del...