Temas de computación básica

INDICE
UNIDAD III
1. Combinar correspondencia
1.7 Buscar un registro .......................................................................pág. 3
1.9 Filtrar destinatarios ......................................................................pág. 4
1.10 Ordenar destinatarios ................................................................pág. 5
UNIDAD IV
1. Esquemas
1.1 Crear un esquema.......................................................................pág.7
1.2 Pestaña de esquema ...................................................................pág.9
1.3 Botones especiales de la pestaña ...............................................pág.10
1.4 Diferencias entre mapa de documento y esquema ......................pág.12
2. Documentos Maestros
2.1 Botones del documentomaestro .................................................pág.14
2.2 Crear documento maestro ...........................................................pág.15
2.3 Manipulando documentos maestros ............................................pág.17
3. Crear tablas de contenidos, índices
3.1 Insertar marcas de índices...........................................................pág.19
3.2 Insertaríndices ............................................................................pág.19
3.3 Crear tablas de contenido ............................................................pág.21
BIBLIOGRAFIA…… .........................................................................................................pág.23

UNIDAD III
1. COMBINAR CORRESPONDENCIA
1.7 BUSCAR UN REGISTRO
Cuando el origen dedatos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un registro
concreto pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento, en estos casos se utiliza
el botón
. Permite ir a un registro concreto indicando el valor que buscamos y
en qué campo lo tiene que buscar.
Al hacer clic en el botón
vemos a la derecha.

aparece el cuadro de diálogo Buscar entrada que

EnBuscar: ponemos el valor que queremos buscar.
En Buscar en: Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el valor.
Hacer clic en el botón Buscar siguiente.
Si no encuentra ningún registro de las características buscadas, nos lo indica mediante un mensaje.
La búsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese momento, si ese
registro no es elprimero, cuando llegue al final del origen de datos y no haya encontrado el registro
buscado, nos devuelve otro mensaje por si queremos que siga buscando desde el principio del
origen.
Si encuentra un registro de las características buscadas, se posiciona en él y aparece un cuadro de
diálogo donde podemos seguir buscando otro registro con las mismas características.
Ejercicio:

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1.9 FILTRARDESTINATARIOS
Podemos seleccionar varios tipos de orígenes de información para realizar nuestra combinación de
correspondencia, sin embargo existen algunos casos en que nuestra base de datos tiene más
registros o más destinatarios que los que deseamos incluir en la combinación. Es por esta razón que
Word nos permite realizar una selección o filtrado de los registros que deseamos incluir.
Siqueremos filtrar los destinatarios que tengan un determinado valor en un campo de combinación
(por ejemplo queremos los clientes de Barcelona), primero tenemos que situarnos en el cuadro de
diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, por ejemplo con el icono, a continuación
hacemos clic en la flecha que está en el encabezado del campo Provincia y se despliega una lista
con variasopciones:
(Todos) se seleccionan todos los valores de población.
(Espacios) se seleccionan todos los destinatarios que no tienen población.
(Sin espacios) se seleccionan todos los destinatarios que tienen un valor en el campo población.
Los valores que aparecen sin paréntesis son los distintos valores que aparecen en la población del
origen de datos (en este caso tenemos clientes de Barcelona,...