Temas de economia

Concepto e importancia.
Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, para lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
En opinión de: Terry: “Es el arreglo de las funciones pea lograr un objetivo, una indicación de la autoridad yla responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo”.
Sheldon: “Es el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deben efectuar, con elementos necesarios de tal manera que se ejecute, para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada”.
Petersen y Plowman: “Método de distribución de la autoridad y responsabilidad para establecer canales prácticos decomunicación entre grupos”.
Litterer: “Unidad social en la que existe relación entre sus integrantes, con el fin de facilitar la obtención de objetivos o metas”.

Importancia.
Recoge y lleva hasta sus últimos detalles la planeación.
Tiene gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos teóricos, mecánica administrativa (dinámica).
Muchos prolongan su campo hasta laintegración. Al confundir la organización con la integración, presenta el peligro de mesclar la teoría con la práctica, con secuencia se pierden de vista las metas, haciendo bajar el nivel técnico de la administración.
De hecho la organización y la integración guardan conexión; pero parece más convincente realizarlas bajo sus propios principios y separadamente.
Principios.
“cuando más se divideel trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad clara y concreta, se obtiene de suyo mayor eficiencia, precisión y destreza”.
La división del trabajo no es sino el medio para obtener una mayor especialización, precisión, profundidad de conocimientos, destreza y perfección.
“para cada función debe existir un solo jefe”
Este principio establece que cada subordinado no reciba órdenes sobreuna misma materia de dos personas distintas.
Para obtener mayor eficiencia se estableció la división por funciones, para lograr coordinación a través de un solo jefe, que fije el objetivo común y dirija a todos a lograrlo.
“debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella”.
Comoelemento esencial de la jerarquización de una empresa es necesario que exista la organización, ya que cada nivel jerárquico debe tener el grado de responsabilidad que le corresponde a cada jefe. Un jefe que recibe responsabilidad de realizar ciertas funciones debe decidir en aquello que se le ha encomendado como responsabilidad suya.
“a cada grado de delegación debe corresponder el establecimientode los controles adecuados, para asegurar la unidad de mando”.
La administración no puede existir si alguna delegación, y consiste en hacer el trabajo a través de otros.
La autoridad delegada no se debe seguir ejerciendo, en tanto que la responsabilidad se sigue teniendo, porque el delegante debe conocer controles fijados, debe corregir errores, orientar acciones y limitar la responsabilidad.Aun cuando la responsabilidad depende de una serie de consideraciones concretas tales como capacidad de la persona en quien se delega, naturaleza de la función delegada, etc.; puede decirse que los resultados deben reservarse siempre al delegante, en tanto que al delegado corresponde formular, dentro de los planes básicos, los secundarios y operar hasta la concentración.
Reglas que se deben teneren cuenta en la división de funciones:
la división es el primer nivel jerárquico y es casi siempre funcional.
Se debe partir de los objetivos y planes aprobados.
Se debe realizar una manera mejor de favorecer de manera lógica, para la mejor eficiencia.
Debe hacerse una lista escrita de todas las funciones, y se tiene que establecer en el primer nivel jerárquico. Se hará tomando en cuenta las...