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CONDICIONES ESENCIALES PARA DISEÑAR EQUIPOS DE ORGANIZACIÓN
El Diseño organizacional es un proceso en el cual se toman las decisiones para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la organización y el entorno en el cual los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia.
Comprende elementos de la función de organización; su alineacióne interrelaciones con las funciones de planeación, dirección y control, y los complejos intercambios que deben considerarse para lograr una "correspondencia" entre estas funciones y otros aspectos de la organización.
Entre estas condiciones están:
Universalidad
El fenómeno administrativo se da donde quiera que exista un fenómeno social, porque en él tiene siempre que existir coordinaciónsistemática de medios.
La administración se da por lo mismo en el Estado, en el ejército, en la empresa, en una sociedad religiosa. Por lo que, los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existen variantes accidentales.
Significa que las etapas del Proceso Administrativo (Planeación, Organización, Integración, Dirección y Control), son aplicables acualquier tipo de empresas y en cualquier país del mundo. Asimismo dentro de una empresa puede ser aplicado a través de la Presidencia, Gerente General y por todos los Jefes de los Departamentos de Mercadeo, Finanzas, Producción y Recursos Humanos.
División del trabajo
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia yel mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
Coordinación
Es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.
DIFERENCIACIÓN
Una estrategia de diferenciación se basa en proporcionar a los clientes algo que seaexclusivo y distinga a los productos o servicios de la organización de los de la competencia. Una organización que escoge una estrategia de diferenciación suele usar un diseño de organización por producto, por el cual cada producto tiene sus propios departamentos de manufactura, comercialización e investigación y desarrollo.
INTEGRACIÓN
Cuyo propósito es dotar a la empresa del elemento humano ymateriales más idóneos.
Definición de Integración
a. Implica llenar y mantener ocupados los puestos contenidos por la estructura organizacional.
Consiste en obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
Importancia de la Integración
a. La aplicación de las etapas del proceso deintegración garantiza la obtención del elemento humano idóneo en el momento oportuno.
b. Aunque la integración se da en mayor amplitud al iniciarse la operación de una empresa es una función permanente, porque constantemente hay que estar integrando personal a la empresa
Objetivos
Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole.
En los objetivos se especifican losresultados esperados y se indican los puntos terminales de lo que debe hacerse, en qué se hará énfasis y qué se cumplirá por medio del establecimiento de estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas. Estos deben ser de corto y largo plazo.
LA JERARQUÍA
La jerarquía cuando se individualiza podría definirse como el status o rango que posee un trabajador dentro de unaempresa, así el individuo que desempeña como gerente goza indudablemente de un respetable status dentro de la misma, pero la diferencia de este individuo en su cargo también condicionará su mayor o menor jerarquía dentro de una empresa.
La jerarquía cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee una mayor formalidad y es conocida como jerarquía estructural de la organización....
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