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1. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transaccioneslegales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos.
La administración documental tiene como objetivo el de facilitar la búsqueda de un documento y su conservación
Así mismo contribuye con latoma de decisiones de la organización debido a que los documentos guardados sirven como material de consulta para las decisiones futuras logrando así la eficiencia organizacional, la administracióndocumental tiene funciones como la dar soluciones prácticas y tecnológicas que garanticen la fiabilidad y la integridad, Llevar control de los documentos emitidos y recibidos .
Anteriormente noconocíamos este concepto que como tal, es
parte importante en el desarrollo de una entidad, ya que si miramos tiempo
pasados los archivos de la misma no tenían un orden especifico y era una tarea difícilpara el encargado llegar a obtener una información determinada ni un orden especifico para manejar el papel, carpetas, bandejas, archivadores, ni espacios reservados para documentación detalle quepodía hacerlo tardar horas buscado la misma documentación y retrasando procesos que pueden ser determinantes para la empresa y colaboradores o recurso humano.
Por lo anterior una buena administracióndocumental es vital para la vida de la empresa porque nace de la necesidad de llevar un buen control de los documentos así enseñándonos el tratamiento administrativo que se le debe dar a losdocumentos con el fin de facilitar su manejo es decir es el conjunto de actividades dirigidas a la organización de los documentos, desde su origen hasta el destino final , la administración documental lapodemos definir como la recolección de la información para procesarla, registrarla y utilizarla en los momentos más oportunos dentro de la organización como pueden ser en casos legales.
La...