Temas variados
Tarea 7.
Esquema de comunicación y documentación para la planeación ycontrol del proyecto
1. Lee el Tema 4.3 Comunicación y documentación del proyecto, incluido en la plataforma del curso y, después, elabora el Esquema de comunicación y documentaciónpara la planeación y control del proyecto.
2. En el Esquema de comunicación y documentación para la planeación y control del proyecto se debe realizar lo siguiente:
A.Elabora un reporte donde se informe la forma en que la administración de comunicaciones del proyecto presentará y organizará los procesos requeridos para asegurar la generación, colección,diseminación, almacenaje y última disposición de la información del proyecto de manera oportuna y apropiada.
B. Elabora las relaciones críticas entre personas, ideas einformación que son necesarias para el desarrollo de las funciones en la organización.
C. Elabora un reporte donde se incluyan y se expliquen, a detalle, los siguientes puntos, deacuerdo con lo que cada uno representa para la empresa:
1. Planeación de las comunicaciones. Determina las necesidades de información y comunicación de los partidosinteresados: quién necesita, qué información, cuándo la van a necesitar y cómo se les entregará.
2. Distribución de la información. Es hacer que la información requerida estédisponible para los partidos interesados de manera oportuna.
3. Reportes de desempeño. Es colectar y diseminar información de desempeño. Esto incluye reporte de status, medición deavance y pronósticos.
4. Cierre administrativo. Es generar, recoger y diseminar información para formalizar la fase de terminación del proyecto.
Esto es un esquema:
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