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Requerimientos opcionales
Los requerimientos opcionales constituyen el conjunto de características que serán de gran ayuda y utilidadsi se encuentran presentes en el equipo, no implica que la propuesta del proveedor será descartada.
La existencia de usuarios con configuraciones similares a la que se está proponiendo y que seencuentren localidades geográficas cercanas para tener un soporte mutuo
Disponibilidad de algún sistema de aplicación o paquete ya desarrollado para asegurar una implantación rápida y exitosa.Alto grado de satisfacción de los usuarios actuales
La definición adecuada de restricciones en el proceso de cambio de equipo facilitará el trabajo durante la evaluación técnica y financiera delas propuestas, ya que solamente se analizarán aquellas propuestas o soluciones que hayan cumplido con todos los requerimientos obligatorios.
Requerimientos futuros de las aplicaciones actuales(RFA)
El cálculo no considera situaciones que pueden presentarse durante el horizonte de planeación, como las siguientes, lo cual puede traer como consecuencia desviaciones en el cálculo:Crecimiento del negocio por arriba o por debajo del porcentaje estimado 
Fusiones o compra de nuevos negocios.
Rediseño o cambios importantes en las aplicaciones actuales
Requerimientos futuro delas nuevas aplicaciones (RFN)
La manera de llevar a cabo lo anterior es conocer las aplicaciones que van a ser desarrolladas durante el horizonte de planeación, tal como se sugiere en el plan dedesarrollo de aplicaciones. Para cada una de las aplicaciones habrá que elaborar un prediseño estimando los volúmenes requeridos de cada uno de los recursos. El valor o valores que se obtengan deeste análisis, deberán sumarse a los valores obtenidos en la sección anterior, de tal forma que podamos estimar el valor total de los requerimientos del nuevo equipo para cada uno de los recursos.