temas variados
Páginas: 7 (1629 palabras)
Publicado: 8 de mayo de 2013
BONDADES Y UTILIDADES DEL CORREO ELECTRONICO
LAURA BERMUDEZ GOMEZ
5B
Profesor: Wilder pabón
Medellín
Colegio Betlemitas
Materia informática, tecnología
2013
BONDADES Y UTILIDADES DEL CORREO ELECTRONICO
El e-mail se ha convertido en una herramienta indispensable de comunicación, tanto para el trabajo como para la vida personal, y esto no haocurrido de manera fortuita.
Sus ventajas sobre los sistemas de correo tradicional son indiscutibles. Su funcionalidad nos ha permitido incrementar nuestra productividad y eficiencia laboral, agilizando actividades y mejorando todos los tipos de procesos que involucran información clave para nuestras funciones.
UTILIDADES
1. Disponibilidad.
Es un recurso disponible las 24 horas del día ylos 365 días del año, lo que nos permite estar conectados con el mundo todo el tiempo, para informar o estar informados.
2. Accesibilidad.
Gracias a la naturaleza virtual de nuestra dirección de correo electrónico, podemos enviar y recibir mensajes en diferentes lugares: En el trabajo, en la oficina del cliente, en un aeropuerto, un hotel, un restaurante, un centro comercial, en un institutoeducativo, en nuestra casa o la de nuestros familiares.
3. Rapidez.
La información a través del e-mail viaja más rápido que a través del fax o un sistema expreso de encomiendas. Los destinatarios pueden recibir nuestros mensajes casi de manera instantánea, y a su vez podemos recibir sus respuestas con la misma inmediatez.
4. Tú decides.
Cada quién decide cuándo y dónde leer los mensajesque recibe, de a cuerdo a la importancia y la prioridad que establece, de manera personal. De igual manera, cada quién tiene el poder de decidir si responde o no cada mensaje recibido, y cuándo lo hace.
5. Multi-destinatarios.
Uno de los beneficios que más ha fascinado al mundo es el poder transmitir el mismo mensaje a más de una persona al mismo tiempo, sin tener que hacer copias del mismo.No sólo es algo sumamente fácil de hacer, sino que no implica para nosotros ningún costo adicional.
6. Multi-documentos.
En cada correo electrónico podemos incluir diferentes tipos de documentos digitales (imágenes, sonido, video, hojas de cálculo, gráficos, textos, etc.), sin que haya mayores implicaciones para el remitente que el tiempo que podría requerirse para su transmisión, de acuerdoal peso de cada documento.
7. Ahorros significativos.
Además del tiempo que ganamos en los beneficios antes mencionados, ahorramos papel, sobres, estampillas, y el resto de la logística operativa del correo tradicional. Pero también ahorramos espacio y tiempo porque el sistema de e-mail nos brinda la posibilidad de ordenar, clasificar, almacenar y gerenciar los mensajes que recibimos, deacuerdo a los criterios de cada quien.
8. Documentación.
Para los procesos de intercambio de información en las empresas, resulta muy beneficioso que el correo electrónico deje un respaldo formal y detallado del contenido específico del mismo, lo que nos facilita el seguimiento de datos o instrucciones en un momento determinado, y nos proporciona una evidencia escrita de lo que se ha dicho y quiéneshan participado.
9. Retransmisión fidedigna.
Podemos retransmitir una información o un mensaje de manera fiel a la fuente original, sin cambiar su contenido, y evitando la distorsión que casi siempre se da de manera implícita en la comunicación verbal, cuando ponemos los mensajes de otros en nuestras propias palabras o reinterpretamos información.
10. Efectividad comunicacional.
Cuandolos correos electrónicos están debidamente personalizados, son oportunos para el destinatario, están bien escritos, y toman en cuenta las buenas prácticas de la comunicación escrita, llegan a ser poderosamente efectivos, en cuanto a los objetivos del remitente.
El correo electrónico nos ofrece otros beneficios, pero que tienen un valor relativo, porque en ciertas condiciones su uso puede...
BONDADES Y UTILIDADES DEL CORREO ELECTRONICO
LAURA BERMUDEZ GOMEZ
5B
Profesor: Wilder pabón
Medellín
Colegio Betlemitas
Materia informática, tecnología
2013
BONDADES Y UTILIDADES DEL CORREO ELECTRONICO
El e-mail se ha convertido en una herramienta indispensable de comunicación, tanto para el trabajo como para la vida personal, y esto no haocurrido de manera fortuita.
Sus ventajas sobre los sistemas de correo tradicional son indiscutibles. Su funcionalidad nos ha permitido incrementar nuestra productividad y eficiencia laboral, agilizando actividades y mejorando todos los tipos de procesos que involucran información clave para nuestras funciones.
UTILIDADES
1. Disponibilidad.
Es un recurso disponible las 24 horas del día ylos 365 días del año, lo que nos permite estar conectados con el mundo todo el tiempo, para informar o estar informados.
2. Accesibilidad.
Gracias a la naturaleza virtual de nuestra dirección de correo electrónico, podemos enviar y recibir mensajes en diferentes lugares: En el trabajo, en la oficina del cliente, en un aeropuerto, un hotel, un restaurante, un centro comercial, en un institutoeducativo, en nuestra casa o la de nuestros familiares.
3. Rapidez.
La información a través del e-mail viaja más rápido que a través del fax o un sistema expreso de encomiendas. Los destinatarios pueden recibir nuestros mensajes casi de manera instantánea, y a su vez podemos recibir sus respuestas con la misma inmediatez.
4. Tú decides.
Cada quién decide cuándo y dónde leer los mensajesque recibe, de a cuerdo a la importancia y la prioridad que establece, de manera personal. De igual manera, cada quién tiene el poder de decidir si responde o no cada mensaje recibido, y cuándo lo hace.
5. Multi-destinatarios.
Uno de los beneficios que más ha fascinado al mundo es el poder transmitir el mismo mensaje a más de una persona al mismo tiempo, sin tener que hacer copias del mismo.No sólo es algo sumamente fácil de hacer, sino que no implica para nosotros ningún costo adicional.
6. Multi-documentos.
En cada correo electrónico podemos incluir diferentes tipos de documentos digitales (imágenes, sonido, video, hojas de cálculo, gráficos, textos, etc.), sin que haya mayores implicaciones para el remitente que el tiempo que podría requerirse para su transmisión, de acuerdoal peso de cada documento.
7. Ahorros significativos.
Además del tiempo que ganamos en los beneficios antes mencionados, ahorramos papel, sobres, estampillas, y el resto de la logística operativa del correo tradicional. Pero también ahorramos espacio y tiempo porque el sistema de e-mail nos brinda la posibilidad de ordenar, clasificar, almacenar y gerenciar los mensajes que recibimos, deacuerdo a los criterios de cada quien.
8. Documentación.
Para los procesos de intercambio de información en las empresas, resulta muy beneficioso que el correo electrónico deje un respaldo formal y detallado del contenido específico del mismo, lo que nos facilita el seguimiento de datos o instrucciones en un momento determinado, y nos proporciona una evidencia escrita de lo que se ha dicho y quiéneshan participado.
9. Retransmisión fidedigna.
Podemos retransmitir una información o un mensaje de manera fiel a la fuente original, sin cambiar su contenido, y evitando la distorsión que casi siempre se da de manera implícita en la comunicación verbal, cuando ponemos los mensajes de otros en nuestras propias palabras o reinterpretamos información.
10. Efectividad comunicacional.
Cuandolos correos electrónicos están debidamente personalizados, son oportunos para el destinatario, están bien escritos, y toman en cuenta las buenas prácticas de la comunicación escrita, llegan a ser poderosamente efectivos, en cuanto a los objetivos del remitente.
El correo electrónico nos ofrece otros beneficios, pero que tienen un valor relativo, porque en ciertas condiciones su uso puede...
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